Дисциплина "Основы управление проектами" охватывает материал, непосредственно связанный с теорией и практикой проектного менеджмента. На сегодняшний день управление проектами бурно развивающаяся область менеджментаСодержаниеРазработка сетевого графика проектаПланирование ресурсовУправление временем выполнения проекта и отклонениями от планаУправление рискомИзмерение и оценка состояния и хода выполнения работИнформационные технологии в управлении проектами1. Лекция: Основные понятия и определения управления проектамиУправление проектами - это область менеджментаВ качестве объекта управления рассматриваютсяК областям знанийО различных трактовках понятия "проект"Определение проектаЭтап 1: разработка технического заданияИспользование перечня контрольных вопросов проектаПромежуточные результаты работы.Контрольные точки.Технические требования.Ограничения и исключения.Проверка выполнения работы совместно с заказчиком.Разработка ТЗ проектаЭтап 2: расстановка приоритетовМатрица приоритетов проектаЭтап 3: структурирование работ по этапамРазработка СРРПЭЭтап 4: совмещение СРРПЭ с организациейСмета прямых расходовЭтап 5: кодирование СРРПЭ для информационной системыПодсчет затрат и разработка сметЛекция: Разработка сетевого графика проектаОт набора работ к сетевому графикуКонструирование сетевого графика проектаОперация слияния.Путь. Последовательность связанных, взаимозависимых операций. Критический путь.Два подхода к разработке сетевых графиковОсновные правила разработки сетевого графикаПредшествующая операцияОценка начала и окончания работ с помощью сетевого графикаПроцесс расчета параметров сетевого графикаПрямой анализ - определение ранних сроков начала операцийБизнес-центр КоллаВремя операцииОбратный анализ - определение поздних сроков завершения операцийОпределение резервов времениКритический путьСвободный резервКак используются результаты прямого и обратного анализа сетевого графикаОшибки сетевой логикиПриближение к реальности посредством улучшенных методов построения сетевых графиковОтношения типа "от конца к началу".Отношения "от начала к началу".Отношения "от конца к концу".Операции растяжкиВопросы для повторенияЛекция: Планирование ресурсовТипы ограничении проектаОграничения на количество ресурсовВиды ограничений на количество ресурсовТекущие активыКлассификация проблем календарного планированияМетод распределения ресурсовПроекты, ограниченные по времениСхема загрузки ресурсов при раннем старте (ES)Проекты, ограниченные по количеству ресурсовВлияние календарного планирования ресурсов, подлежащих ограничениямМетод критической цепиВыгода от календарного планирования ресурсовРаспределение работ по проектуКоманды и проектыКоманда проекта (КП)Команда управления проектом (КУП)Команда менеджмента проекта (КМП)Команда проектаПромежуточные этапы работыГарантия качестваУправление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проектаИнтегрированная культура команды проектаКалендарное планирование использования ресурсов нескольких проектовОбщее отставание от графика.Нехватка ресурсов.Вопросы для повторенияПроцедура сокращения времениКосвенные издержки проекта.Прямые издержки проекта.Сокращение времени выполнения проектаПостроение графика стоимости времени выполнения проектаОпределение операций для сокращения времени их выполненияУпрощенный примерПрямые издержкиПродолжительность проектаПрактические соображенияРасчет времени срочных операцийЛинейность предположений Этот простой метод подходит для большинства проектов. Нижний уровеньСценарии управления отклонениямиУправление отклонениямиУвеличение интенсивности работЗамена исполнителяМатериальное стимулированиеПривлечение дополнительных исполнителей из штата компанииПривлечение субподрядчиковМанипулирование временемИзменение сроков завершения работСмещение вехУвеличение общего срока проектаМанипулирование продуктом (качеством)Снижение качества продуктаЗамена продуктаИсключение продуктаВопросы для повторенияЛекция: Управление рискомВыявление и оценка риска в проектеВыявление источников рискаАнализ и оценка рискаСтепень серьезностиАнализ сценария (А): неколичественныйАнализ с использованием поправочных коэффициентов и допусковАнализ смешанного типаРеакция на рискПереадресация рискаУчастие в рискахПланирование на случай непредвиденных обстоятельствИмпульс к применениюРиски, связанные с выполнением графика работАвторитарно установленные сроки работыСжатие графиков проектаРиски затратЗависимость время - затраты.Решение о движении наличности.Прогнозы окончательных затрат.Риски защиты цен.Технические рискиСоздание резервов на случай непредвиденных обстоятельствСметные резервыРезервы управленияНаименование операцииОтветственность за проектные рискиИзменение методов управления контролемPERT и PERT-моделированиеГипотетический пример использования метода PERTВопросы для повторенияКонтроль процессаЭтап 1: разработка основного плана.Этап 2: измерение хода работы.Этап 3: сравнение плана с фактом.Этап 4: принятие мер.Мониторинг времени выполнения работСЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ Отчеты о ходе выполнения проектов в MicrosoftКаждый месяц проектные команды направляют эти отчеты Биллу Гейтсу и другим руководителям верхнего звена, а также управляющим слоИнтегрированная система стоимость/графикКраткое изложение интегрированной системы стоимость/графикРазработка опорного плана проектаКакие затраты включены в опорный план!Правила размещения затрат в опорном планеПравило процента выполнения.Метод анализа отклоненииBudgeted Cost of Work SheduledBudgeted Cost of Work PerformedActual Cost of Work PerformedРазработка отчета о статусе: гипотетический примерРазработка опорного планаРазработка отчета о статусеРабота, выполненная на конкретный моментПревышение/недостижение ценыПревышение/недостижение ценыПоказатели выполнения работПоказатель процента завершенности проектаПрогнозирование окончательной стоимости проектаОбщая основная смета (ВАС) проектаКумулятивная фактическая стоимость (ACWP) на данный моментДругие вопросы контроляРезерв на случаи непредвиденных расходовВопросы для повторенияАвтоматизация стандарта управленияРасширенные возможности управления ресурсамиАнализ рисковМультипроектный анализГибкость и многогранностьОткрытая архитектураОптимальная реализация распределенной системы управления в компании - две версии системы - Professional - DesktopПринят, при которой квалификация переходит в графу АльтернативныйПринят переводит к тому, что Предлагаемый
