План

Описании кризисной ситуации, требующей проектного решения        2

Устава проекта «Создание группы антикризисного управления затратами»        8

Выводы        12

Описании кризисной ситуации, требующей проектного решения

Как показывает практика, предприниматели в России мало озабочены риск-менеджментом. Это подтвердил и разразившийся «неожиданно2 финансовый кризис. Массовые проблемы в мировой финансовой системе начались в 2007 году, между тем еще в первой половине 2008 года большинство российских компаний не ожидали проявления кризиса в экономике России. Результатом явилось рекордное падение производства - в охваченных кризисом развитых странах - доли процента, а в России пятая часть объема ВВП.

Что ж делать нечего - нужно начинаться учиться экономить. Это несколько забытое искусство потребовалось и в исследуемой логистической компании. Назовем ее условно "Логистический Центр", хотя компания имеет вполне реально действующий прототип.

Реалии 2009 года - падение объема выручки и получение убытка.

За 2 квартал 2008 года объем продаж составил 2 078 443 тыс. руб., за 2 квартал 2009 года – 471 377 тыс. руб. Выручка за 2 квартал 2009 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года сократилась на 22,7% (или на 1 607 066 тыс. руб.).

Ясно, что первоочередной целью является снижение затрат и приведение их в соответствие выручке. Главная задача - не допустить убытка. В связи с этим руководство пересмотрело систему бюджетирования и урезало расходы по бюджетам подразделений.

Я считаю, что эта мера не принесет желаемого результата, поскольку бюджеты существовали и ранее и регулярно превышались, однако в условиях галопирующего спроса на транспортные услуги весь перерасход покрывался за счет роста цен. Теперь эта функция недоступна.

Поэтому предлагаю создать на предприятии антикризисную группу по контролю над затратами.

Рис. 1 - Динамика финансовых результатов хозяйственной деятельности "Логистического Центра"

Принцип функционирования проекта - контроллинг. Система контроллинга направлена на поддержку принятия управленческих решений и обеспечивает учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. За счет своей «контрольной» составляющей контроллинг формирует общую картину положения дел в организации, предоставляя тем самым базу для анализа. Однако контроль ни в коем случае не является основной целью контроллинга.  Скорее, это средство для достижения более глобальной цели - обеспечения и поддержки принятия решений руководством предприятия. Одним словом, главная задача контроллинга состоит в координации потоков информации между многочисленными подразделениями, отделами, дочерними компаниями, филиалами. Именно это отличает контроллинг от других систем управления, основывающихся на иных принципах работы и ориентированных (в первоочередном плане) на другие задачи.

Рис. 2. Схема управления компании и встраивание в нее проектируемой группы

Группа должна иметь возможность получать всю необходимую ей информацию и претворять ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшими руководителями предприятия.

Нужно будет пересмотреть все направления деятельности компании с целью выявления резервов для сокращения непроизводительных затрат. Разработать систему мотивации для руководителей центров затрат, чтобы переменная часть их материального вознаграждения напрямую зависела от суммы экономии или перерасхода бюджета.

Обрезать бюджеты на глазок и отменить инвестпрограмму нетрудно — а вот экономия затрат за счет изменений в ключевых процессах, в которых и создается основная часть добавленной стоимости, требует гораздо более вдумчивого подхода.

Для осмысленного сокращения затрат антикризисная группа должна будет за короткий срок подвергнуть ревизии всю систему учета и предложить решения.

Затраты на оплату труда

Наименование статьи

В месяц (справочно) 

2010

Руководитель группы, чел.

1

1

Административно-управленческий персонал (сотрудники) , чел.

3

3

Численность персонала

3

Заработная плата руководителя, т. руб./чел.

35

420