Оглавление

Пояснительная записка        2

Устав проекта «Реорганизации службы материально-технического снабжения производственного предприятия»        8

Приложение – Организационная структура предприятия        12

Пояснительная записка

На московском предприятии, занимающемся выпуском медных кабелей для нефтяных буровых установок возникла серьезная ситуация, связанная с воздействием финансового кризиса. Заказчики – нефтяные компании резко сократили объем заказов на фоне недавнего падения цен на нефть. Характеризующееся высокой степенью удельного веса материальных затрат предприятие вынуждено прибегнуть к стратегии экономии на издержках. При этом особенно отчетливо встала задача модернизации системы снабжения на новых, логистических принципах. Анализ результатов деятельности показал следующее.

Рис. 1. Уровень запасов в структуре оборотных активов резко вырос

При этом темп роста запасов (+ 184,3%) за 2007-2009 годы опережал темпы роста выручки (-18,5%), что иммобилизовало часть финансовых ресурсов в оборотных средствах предприятия.

Рис. 2. Уровень сырья и материалов в структуре запасов более половины

Рис. 3. Колебания коэффициентов контролируемости расходов показывает, что суммарные расходы организации отклоняются на уровень более допустимого 5%

Рис. 4. Динамика и структура расходов по элементам показывает, что материальные расходы являются преобладающей частью структуры себестоимости и могут послужить важнейшим элементом экономии.

Рис. 5. Динамика выручки и валовой прибыли

Проблемой, как показал анализ финансов  является обеспечение предприятия оборотными средствами. Колоссальный объем средств, вложенных в запасы товаро-материальными средствами, делает проблему управления ими крайне важной.

Показателем снижения эффективности деятельности предприятия можно назвать более высокий темп снижения себестоимости по отношению к снижению выручки. Темп снижения себестоимости, в то время как выручка изменилась на (-18,5% составил -16,3%).

Все отмеченные моменты послужили сигналом к рассмотрению вопроса о реорганизации службы снабжения на предприятии.

Рассмотрев организационную структуру предприятия (см. приложение0 , мы видим, что функции материально-технического снабжения выполняет управление снабжения и сбыта в составе исполнительной дирекции.

Проблема заключается в том, что нестабильность работы поставщиков иногда приводит к срыву работы предприятия в планируемом периоде. Поэтому во избежание простоев Управлению снабжения и сбыта приходится перестраховываться, формируя заказ «с запасом». Иными словами, приобретать материалов заведомо больше, чем требуется.

Недостатки такой системы снабжения приводят к отвлечению значительных объемов финансовых ресурсов рост затрат на содержание складских помещений и краткосрочной кредиторской задолженности и т.д. Все это увеличивает себестоимость продукции, а следовательно, уменьшает прибыль и снижает инвестиционную привлекательность компании. Главной задачей менеджмента в этом случае является оптимизация затрат на товаро-материальные ценности без ущерба для производства.

Отдельной проблемой для предприятия являются сверхнормативные запасы. Превышение запасов над необходимым уровнем ведет к снижению их оборачиваемости и замораживанию финансовых ресурсов. Причем большинство сверхнормативных запасов, как правило, относится к неликвидным материалам.

На основании данных анализа, а также проведенного исследования в области организации учета, планирования и контроля  ресурсов  можно сделать вывод, что применяемая на предприятии технология планирования материально-технического обеспечения в силу объективных причин  требует значительной доработки и усовершенствования, особенно в области правильного встраивания управления снабжением в организационную структуру предприятия и изменения системы мотивации ее персонала. Также следует отметить несовершенство системы выбора поставщика, так как при экспертной оценке существует возможность субъективной оценки. Необходимо развитие центров финансовой ответственности (ЦФО) управления материально-техническим обеспечением, что даст возможность обобщать информацию о производимых расходах подразделением за счет создания локальных планов, контроля их выполнения и реализации других задач. 

Таким образом, на базе исследованных проблем  предлагается решить проектным методом проблему совершенствования управления материально-