Краткое описание документа Проектирование процесса управления организацией
Характеристика предприятия. Функции управления. Планирование. Организация взаимодействия и полномочия.
Проектирование процесса управления организацией
Курсовая работа по менеджменту
Московский государственный университет технологий и
управления
Москва 2006г.
Введение.
Понятие
«менеджмент» в последнее время все чаще и чаще употребляется в русском языке.
Слова «менеджер» и «менеджмент» употреблялись в английском языке еще в прошлом
столетии. Но лишь ко второй четверти XX века они постепенно начинают
приобретать определенное значение, в соответствии с которым менеджером является
человек, организующий конкретную работу, руководствуясь современными методами.
В литературе менеджмент определяется как управление производством, система
методов, принципов, средств и форм управления, разработанных и применяемых в
развитых странах для повышения эффективности производства или иной общественной
деятельности.
В
связи с этим возникает вопрос: есть ли для нас необходимость не только изучать,
но и вообще употреблять понятие «менеджмент», если в русском языке существует
термин «управление», а проблемы управления производством достаточно полно
раскрыты в отечественной литературе. Действительно, эти понятия кажутся
идентичными, но в силу исторических, политических и ряда других причин их
сущность далеко неодинакова.
Менеджмент
как управление в условиях рынка обеспечивает ориентацию компании на
удовлетворение потребностей рынка, на запросы конкретных потребителей, на
организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и
способны приносить фирме прибыль. Менеджмент не является лекарством от
хозяйственных бед или совокупностью готовых, устоявшихся рецептов на все случаи
жизни, как, скажем, поваренная книга. Менеджмент - явление творческое,
достаточно быстро преобразующееся в совершенно новые формы и направления. Как
только он отстает от реальных потребностей обстановки, он перестает отвечать
предъявляемым требованиям и изменяется. Управленческие решения, эффективные в
одной отрасли и в конкретной ситуации, могут оказаться очень опасными для
других отраслей и ситуаций. Многовариантность решений и ходов управления,
гибкость и неординарность хозяйственных комбинаций, уникальный характер каждой
ситуации составляют основу менеджмента
Менеджмент
регулируется законами развития рыночной системы хозяйствования и направлен на
гибкое приспособление производственно-сбытовой деятельности предприятия к
изменяющимся условиям рынка. Подход к управлению как к процессу оценивает его в
качестве системы, в которой работа, направленная на достижение целей
предприятия, рассматривается не как единовременное действие, а как серия
взаимосвязанных деловых непрерывных акций, материализующих функции управления.
Налаживание эффективной деятельности фирмы на рынке в текущее время и в
перспективе - главное в менеджменте.
Менеджмент
функционирует на основе собственного экономического механизма, который
направлен на решение конкретных проблем взаимодействия коллективов
подразделений фирмы, ее сотрудников в реализации поставленных перед фирмой
задач. Этот механизм объективно обусловлен работой фирмы в рыночных условиях,
когда результаты всей ее деятельности получают оценку на рынке. В основе
менеджмента как концепции рыночного управления лежит объективный процесс
обобществления и укрепления производства, который дает фирмам возможность
влиять на состояние рынка, характер и механизм экономических отношений на нем,
осуществлять его раздел и передел.
Наиболее
часто в характеристике менеджмента используются подходы, которые трактуют его
как науку управления, процесс управления, искусство управления, функцию
управления, органы или аппарат управления, людей, управляющих организацией.
При
определении сущности и содержания менеджмента подчеркивается, прежде всего, его
процессный характер. Менеджмент характеризуется, прежде всего, как
интеграционный процесс, с помощью которого профессионально подготовленные
специалисты формируют организации и управляют ими посредством постановки целей
и разработки способов и методов их достижения.
В
отличие от теории управления, развиваемой до недавнего прошлого в нашей стране,
современный менеджмент не может быть представлен в виде четко сформулированных
правил, рецептов деятельности. В нем находит отражение понимание того, что мы
живем в очень сложном и быстро меняющемся мире, в котором подвержены изменениям
даже сами закономерности, по которым этот мир существует и развивается. И
попытки изложить наши знания, о таких сложных системах, как современные
организации, в рамках жестких схем и правил неизменно приводят к неоправданному
упрощению, искажению истинной картины, а значит к иллюзиям, заблуждениям и
ошибкам
1. Характеристика предприятия
1.1. Название предприятия и его обоснование.
Общество
с ограниченной ответственностью действует на рынке под названием ООО
«Виноделие». Название предприятия является легко произносимым и запоминающимся,
способствует формированию имиджа организации, привлекательно для потребителей.
Кроме того, название несет определённую смысловую нагрузку, так как предприятие
является заводом по производству и розливу виноградных вин, коньяка, водки,
винных и коньячных напитков.
1.2. Характер собственности предприятия.
ООО
«Виноделие» является коммерческой организацией, существующей в виде общества с
ограниченной ответственности.
Общество
с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов,
не требующих личного участия своих членов в делах общества. Характерными
признаками этой коммерческой организации являются деление ее уставного капитала
на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества.
Имущество общества, включая уставной капитал, принадлежит на праве
собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой
собственности участников. Поскольку вклады участников становятся собственностью
общества, нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в
пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по
долгам общества, а несут лишь риск убытков (утраты вкладов). Даже те из
участников, кто не внес свой вклад полностью, отвечают по обязательствам
общества лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует
стоимости неоплаченной части вклада (п. 1 ст 87 ГК).
Ранее
действовавшим законодательством (ст. 11 Закона о предприятиях) общества с
ограниченной ответственностью, как известно, именовались товариществами и
отождествлялись с акционерными обществами закрытого типа. В настоящее время это
абсурдное, по сути, положение не действует. Сказанное, однако не означает
необходимости скорейшего внесения изменений в учредительные документы таких
коммерческих организаций. Эти документы продолжают действовать в части, не
противоречащей правилам нового Гражданского Кодекса (ГК). Их перерегистрация
потребуется после принятия специального закона об обществах с ограниченной
ответственностью, который и должен прямо предусмотреть сроки и порядок такой
перерегистрации (п. 3 ст. 87 ГК, п. 4 ст. 6 Вводного закона).
Общество
с ограниченной ответственностью является наиболее типичной формой “компании
одного лица” и в развитых зарубежных правопорядках. Поэтому абз. 1 п. 1 ст. 87
ГК прямо допускает такую возможность, что расходится с чисто грамматическим
пониманием “общества”, но вполне соответствует юридическому существу дела. ГК исключает
только возможность единоличного участия в обществе с ограниченной
ответственностью другой компании “одного лица”.
Общество
должно иметь полное фирменное наименование и вправе меть сокращенное фирменное
наименование на русском языке и на других языках. Полное фирменное наименование
общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова
«с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества
на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества
и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.
В
соответствии с Законом, общество может создавать филиалы и открывать
представительства по решению общего собрания участников общества, принятому
большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников
общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения
не предусмотрена уставом общества.
Создание
обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской
Федерации осуществляются с соблюдением требований Закона и иных федеральных
законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с
законодательством иностранного государства, на территории которого создаются
филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено
международными договорами Российской Федерации.
Общество
может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического
лица, созданные на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим
Федеральным законом и иными федеральными законами, а за пределами территории
Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного
государства, на территории которого создано дочернее или зависимое
хозяйственное общество, если иное не предусмотрено международными договорами
Российской Федерации. Основания признания обществ зависимыми и дочерними по
комментируемому Закону не содержит дополнительных особенностей для ООО по
сравнению с ГК РФ.
Взаимная
ответственность основного и дочернего обществ также определяется в соответствии
ГК РФ, то есть действует принцип раздельной ответственности данных юридических
лиц по своим обязательствам. Исключение составляют случаи солидарной
ответственности основного общества по долгам дочернего при заключении последним
сделок во исполнение указаний основного общества, а также случаи субсидиарной
ответственности основного общества при банкротстве дочернего, если арбитражный
суд установит в этом вину основного общества.
1.3. Вид хозяйственной деятельности предприятия.
ООО
«Виноделие» занимается производством и оптовой торговлей винно-водочной
продукции.
Производственная
деятельность - это совокупность действий работников с применением средств
труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в
себя производство и переработку различных видов сырья. Данным предприятием
осуществляется производство винно-водочной продукции.
Вина,
выпускаемые заводом, изготовлены из сортов винограда, произрастающих в
различных регионах стран СНГ.
Современные
методы анализа и точные приборы заводской лаборатории контролируют режим
обработки и качество выпускаемой продукции.
Управление
технологическими процессами, связь с цехами осуществляется при помощи пультов
управления.
Оснащенность
цехов современным оборудованием и применение усовершенствованных приемов
обработки позволяют достичь стабильности и сохранить высокое качество
продукции.
На
высокопроизводительных автоматических линиях розлива ведущих зарубежных фирм
выпускается продукция, отвечающая современным требованиям качества.
Коллекция
вин завода насчитывает более 200 тыс. бутылок. За время дополнительной выдержки
в бутылке более трех лет коллекционное вино улучшается во вкусе, в нем
появляются незабываемый тон бутылочной выдержки.
Ассортимент
выпускаемой продукции завода насчитывает свыше 60-ти наименований вин, коньяков
и водки.
Оптовая
торговля включает в себя любую деятельность по продаже товаров. В данном случае
осуществляется оптовая продажа винно-водочной продукции.
Оптовая
торговля выполняет ряд важных функций:
1.
Сбыт и его стимулирование. Оптовик, имея большое количество деловых контактов и
располагая торговым персоналом, помогает производителю охватить множество
мелких клиентов при сравнительно небольших затратах.
Формирование
товарного ассортимента, необходимого клиенту.
Разбивка
крупных партий товаров на мелкие, что обеспечивает клиенту экономию средств.
Складирование.
Оптовик обеспечивает хранение товарных запасов, способствуя тем самым снижению соответствующих
издержек поставщика и потребителей.
Финансирование.
Оптовик финансирует своих клиентов, предоставляя им кредит, и поставщиков, выдавая
заказы заблаговременно и вовремя оплачивая счета.
Принятие
риска, ответственность за хищения, повреждение и устаревание товарных запасов.
Предоставление
информации о рынке (деятельности конкурентов, новых товарах, динамике цен и
т.п.) своим поставщикам и клиентам.
9.
Услуги по управлению и консультационные услуги. Оптовик помогает розничным
торговцам совершенствовать их деятельность.
1.4.
Продолжительность работы предприятия на рынке.
ООО
«Виноделие» работает на рынке в течение десяти лет. За это время предприятие
успело приобрести большое число деловых связей с поставщиками и широкий круг
постоянных клиентов, который предприятие непрерывно расширяет. Кроме того,
предприятие ООО «Виноделие» зарекомендовала себя как надежная и деловая
организация, занимающая достойное место на рынке.
1.5.
Ассортимент продаваемых товаров.
ООО
«Виноделие» осуществляет производство и оптовую торговлю винно-водочной
продукции. Предприятие предлагает широкий ассортимент вин, коньяков и водки.
1.6
Важнейшие предприятия- контрагенты и предприятия-конкуренты.
Табл.1.
Важнейшие фирмы-контрагенты и фирмы-конкуренты ООО «Виноделие»
Поставщики сырья
ТМ «Золотая Амфора»; предприятия первичной переработки
винограда компании «Лион-Гри» и винзавода «Аур Вин»; предприятия первичной
переработки винограда Ставропольского края.
ОАО «Московский межреспубликанский винодельческий завод»
(вина, коньяк, водка, винные и коньячные напитки); ОАО «Московский завод
«Кристалл» (водка); ЗАО вино-водочный завод «Топаз» (спиртные крепкие
напитки); ООО РИСП (вина, коньяк, винные напитки) ; Московский
винно-коньячный завод «КиН» (вина, коньяк) , ОАО «Олимп империал» (вина,
коньяк, водка, винные и коньячные напитки), завод «Корнет» (вина, коньяк,
водка)
1.7. Численность работников
Общая
численность работников ООО «Виноделие» составляет 611 человек, в том числе 22
человека - управленческий персонал.
1.8.
Структура организации
Структура
организации ООО «Виноделие» является линейно-функциональной.
2. Функции управления
Управление
- это сложная интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных
знаний и опыта, всегда существовало в каких-то формах там, где люди работали
группами.
Функции
управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который
осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая
организация работ.
ООО
«Виноделие» присущи общие функции управления: целеполагание, планирование,
организация, координирование (регулирование), стимулирование, контроль (учет,
анализ деятельности ).
1.
Целеполагание - выработка основных, текущих и перспективных целей.
2.
Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации
целей деятельности фирм, принятие конкретных , адресных, плановых решений,
касающихся их подразделений и исполнителей.
3.
Организация - это процесс установления порядка и последовательности
согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей
системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных
целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.
4.
Координирование - уточнение характера действия исполнителей.
5.
Регулирование - выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного
организацией режима функционирования системы. Осуществляется путем диспетчеризации.
6.
Стимулирование - разработка и использование стимулов к эффективному
взаимодействию субъектов деятельности и их высокорезультативному труду.
7.
Контроль - наблюдение за ходом происходящих процессов на предприятии, сравнения
его параметров с заданными, выявление отклонений.
8.
Учет деятельности - измерение, регистрация, группирование данных предприятия.
9.
Анализ деятельности - это комплексное изучение деятельности при помощи
аналитических, экономико-математических методов.
Эти
основные функции тесно связаны между собой в едином процессе управления.
Неудовлетворительное планирование или несовершенная организация, равно как и
слабое стимулирование работы или плохой контроль, отрицательно влияют на
результаты деятельности предприятия в целом.
3. Планирование
В
планировании различают два основных этапа: стратегическое планирование и
реализацию выбранной стратегии.
Стратегическое
планирование – это, прежде всего процесс выработки и принятия решений,
позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие фирмы в будущем.
Эти решения обычно не разрознены, а образуют целостную систему, в рамках
которой взаимно влияют друг на друга, что вызывает на практике значительные
трудности, обусловленные необходимостью их увязки. Такая увязка позволяет обеспечить
оптимальное сочетание решений в системе и уменьшить число неиспользуемых
возможностей, открывающихся перед организацией.
Объектами
плановых решений являются:
постановка
целей и выработка стратегии фирмы,
распределение
и перераспределение ресурсов (материальных, денежных, трудовых) в соответствии
с изменением внутренних и внешних условий деятельности фирмы,
определение
необходимых стандартов и т. п.
Планирование
может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для
организации.
Современный
темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что
стратегическое планирование представляется единственным способом формального
прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему
руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое
планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего
организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.
Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения.
Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство
снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной
информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование,
поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать
единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности стратегическое
планирование становится скорее правилом, чем исключением.
Основной
стратегической задачей ООО «Виноделие» на сегодняшний день является запуск
новой технологической линии стерильного холодного розлива, которая позволит
донести продукцию до потребителя в первозданном виде.
В
структуре продаж ООО «Виноделие» 12% занимает водка, 6% - коньяк, остальное –
вина (50% - полусладкие, 50% - полусухие и сухие). ООО «Виноделие» старается
угодить разнообразным вкусам потребителей, пополняя ассортимент всё новой
продукцией.
Стратегическое
планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Руководство
предприятия должно разрабатывать дополнительные планы и конкретные указания по
обеспечению целей и наладить процесс реализации стратегического плана.
Основная
идея заключается в увязке действий по реализации. Инструментами реализации
стратегии являются политика, тактика, правила, процедуры, бюджеты,
стимулирование и контроль.
Политика
– это общее руководство для действий и принятия решений, облегчающих достижение
целей. Как правило, политика вырабатывается высшим руководством с расчетом на
длительный период времени. Она определяет в каком направлении надо работать,
каким образом должны быть достигнуты цели, устанавливает правила, которым нужно
следовать.
Тактика
поведения фирмы разрабатывается руководителями среднего звена (коммерческий
директор) и является результатом конкретной работы с нашими поставщиками и
клиентами. Стратегия рассчитана на долгосрочный период и ее результаты видны не
сразу, а тактика – это одноразовое решение, которое позволяет оперативно
действовать в данный момент и ее результаты практически сразу видны.
Процедура
– это описание действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации.
Правила
– это определение того, что должно быть сделано в единичной специфической
ситуации, они рассчитаны на конкретный, ограниченный вопрос.
При
реализации или изменении стратегии руководство фирмы всегда должно учитывать ее
взаимосвязь со структурой и объединить формирование структуры фирмы и ее
планирование. Структура основывается на стратегии и должна обеспечивать ее
эффективность настолько, насколько это возможно с точки зрения этой ситуации.
3.1. Миссия организации и стратегическое видение
Миссия
- это основная (общая) цель деятельности организации, четко выражающая причины
ее существования, ее общественно-социальную значимость. Миссия компании
является одной из наиболее важных глобальных программ ее развития, своеобразной
морально-психологической установкой. Миссия компании считается также
морально-идеологическим средством организации бизнеса. Миссия - стратегическая
(генеральная) цель, выражающая смысл существования, общепризнанное
предназначение организации. Это роль, которую предприятие хочет играть в
обществе.
В
конечном счете, профессионально разработанная миссия - это определяющий фактор
конкурентоспособности компании - способности лучше других находить компромисс
собственных интересов с интересами всех участников внешнего окружения.
Высшее
руководство ООО «Виноделие» сформулировало миссию своей организации следующим
образом:
Добиться
и поддерживать наивысшую удовлетворенность потребителя путем обеспечения
большим ассортиментом качественной вино-водочной продукции (вин, коньяка,
водки, винных и коньячных напитков) для развития культуры потребления спиртных
напитков.
Соответственно
миссии формируется стратегическое видения предприятия ООО «Виноделие».
3.2.
Цели организации
Существуют
четыре сферы, в которых организации устанавливают свои
цели;
1.
Доходы организации:
Прибыльность
Положение
на рынке (доля рынка, объем продаж и др.)
Производительность
Финансовые
ресурсы
Мощности
организации
Разработка,
производство продукта и обновление технологии
2.
Работа с клиентами:
Работа
с оптовыми покупателями
3
Работа с сотрудниками:
Изменения
в организации и управлении
Человеческие
ресурсы
4.
Социальная ответственность:
Оказание
помощи обществу (благотворительные акции ).
Рассмотрим
цели организации ООО «Виноделие» в аспекте долгосрочных, среднесрочных и
краткосрочных целей. Поскольку цели, установленные организацией в сферах работы
с клиентами, потребностей и благосостояния сотрудников, социальной
ответственности, не могут быть количественно измерены, рассмотрим цели
предприятия только в сфере ее доходов.
1.
Прибыльность
Долгосрочная
цель: рост прибыльности организации на 40% к 2010г.
Среднесрочные
цели: увеличение прибыли до 70 млн. руб. в год к 2007г.
Увеличение
рентабельности продукции на 10% к 2007г.
Увеличение
рентабельности вложении в организацию на 10% к 2007г.
Краткосрочные
цели: Увеличение прибыли от реализации продукции до 50 млн. руб. к 2007г.
Увеличение
прибыли от внереализационных операций на 10% к 2007 г.
Снижение
издержек на 15% к 2007 г.
2.
Рынки
Долгосрочная
цель: увеличение доли рынка до 50% к 2010г.
Среднесрочные
цели: стимулирование продаж
Увеличение
объёма производства на 25% к 2007 г.
Краткосрочные
цели: усиление рекламы
Введение
скидок при ценообразовании различным пунктам в 2007г.
Расширение
рынков сбыта
Увеличение
объёма закупок на 15% к 2007г.
Снижение
цены на 10% в 2007г.
3.
Производительность, (эффективность)
Долгосрочная
цель: увеличение производительности труда на 25% к 2008г.
Среднесрочные
цели: увеличение количества произведенной продукции на 1 работника за 8-час.
рабочий день до 50 единиц к 2007г.
Повышение
квалификации рабочих и служащих
Краткосрочные
цели: повышение уровня компьютеризации, автоматизация и механизация всех работ
совершенствование организации производства и труда.
4.
Финансовые ресурсы
Долгосрочные
цели: достижение финансовой устойчивости организации
Среднесрочные
цели: достижение стабильной платежеспособности фирмы
Краткосрочные
цели: увеличение оборотного капитала фирмы на 15% к 2007г.
Таким
образом, фирма ООО «Виноделие» установило цели в различных сферах,
способствующие достижению своей миссии.
3.3.
SWOT – анализ
Для
того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке,
существует SWOT-анализ.
SWOT
- анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также
возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).
Сильные
стороны (Strengths) — преимущества организации;
Слабости
(Weaknesses) — недостатки организации;
Возможности
(Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст
преимущества организации на рынке;
Угрозы
(Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации
на рынке.
3.3.1.
Оценка и анализ внешней среды.
Проанализируем
внешнюю среду, в которой действует ООО «Виноделие».
Табл.
2. Анализ внешней среды фирмы ООО «Виноделие».
Группа факторов
Факторы
Факторы
Способст
Препятст-
вующие
вующие
достижен
достиже-
ию целей
нию целей
1.Экономи-ческие
факторы
1. Нормы налогообложения.
-
2. Таможенные пошлины.
-
3. Курс валюты.
-
4. Уровень инфляции.
-
5. Уровень безработицы.
+
-
2.Рыночные
факторы
1. Уровень конкуренции.
+
-
3. Уровень доходов населения.
+
3.Технологи-ческие
факторы
4.
Социальные
факторы.
1. Совершенствование средств связи.
+
2. Совершенствование сбыта продукции
3. Совершенствование технологий производства и
оборудования (+).
+
1. Отношение людей к работе и к качеству жизни.
+
-
2. Установки, жизненные ценности и традиции.
3. Уровень квалификация рабочей силы.
+
+
-
Проанализируем
влияние каждого из внешних факторов на деятельность фирмы ООО «Виноделие».
Экономические
факторы:
Налоги
(-)
Одним
из факторов внешней среды, оказывающих влияние на фирму, являются нормы налогообложения.
В
настоящее время налоговая система нашей страны далеко не совершенна. Существует
большое количество разнообразных налогов, которые фирма вынуждена выплачивать
государству.
Совершенно
очевидно, что для того, чтобы облегчить налоговое бремя предприятий с целью
стимулирования их развития, государству необходимо совершенствовать свою
налоговую политику, что и делается в последнее время (снижение ставок налогов
на прибыль, отмена
ряда налогов и т.п.). Таким образом, следует учитывать, что в России будет
складываться благоприятная налоговая обстановка.
Кроме
того, для фирмы существуют законные способы уменьшения налогового бремени.
Основной из них - оптимизация налоговой политики путем внедрения и
использования систем управленческого и операционного учета.
Таможенные
пошлины (-).
Предприятие
производит закупки большей части сырья у зарубежных производителей.
Следовательно, величина таможенных пошлин будет оказывать значительное влияние
на ценовую политику фирмы, что может сказаться на величине сбыта.
Курс
валюты (-).
Сложная
нестабильная обстановка в нашей стране, вылившаяся в финансовый кризис, привела
к резкому скачку курса доллара. Это вызвало резкое подорожание всех товаров,
прежде всего ввозимых из-за границы.
Вначале,
руководство предприятия ООО «Виноделие» приняло решение для того, чтобы
избежать рублёвых колебаний, производить расчёты по всем счетам, где это
допустимо, только в долларах. Однако, последние годы положение стало
выравниваться и эта мера стала излишней.
Уровень
инфляции (-).
Высокий
уровень инфляции негативно сказывается на ценах выпускаемой предприятием продукции,
что препятствует достижению основной цели предприятия.
Уровень
безработицы (+ -)
В
качестве позитивных аспектов проблемы можно назвать следующие. Во-первых,
безработица выступает как условие роста производства. Не будь этого фактора,
было бы затруднено расширенное воспроизводство, которое требует дополнительных
ресурсов: труда, земли, капитала. Во-вторых, безработица поднимает дисциплину и
эффективность труда тех, кто пока занят в производстве. Отрицательная сторона
безработицы – низкая покупательная способность населения.
Рыночные
факторы:
Уровень
конкуренции (+ - )
Только
в Москве работаю порядка 15 винно-водочных предприятий, кроме них существуют
аналогичные предприятия в других городах России, поэтому уровень конкуренции
очень высок. В связи с этим предприятие старается сохранять свою
конкурентоспособность, путем расширения ассортимента выпускаемой продукции,
повышения качества, благодаря новейшим технологий, снижению цен.
Уровень
доходов населения (+ - )
Уровень
доходов населения – один из главнейших факторов потребления вино-водочной
продукции. Очевидно, что высокий уровень доходов обеспечивает потребление
дорогостоящей качественной продукции нашего предприятия. ООО «Виноделие»
изменяет свой ассортимент в соответствии с доходами населения.
Технологические
факторы:
Совершенствование
сбыта продукции (+).
Сбыт
продукции ООО «Виноделие» зависит от маркетинговой деятельности предприятия,
рекламы, а так же от потребителей, оптовых покупателей, реализующую продукцию
предприятия.
Совершенствование
технологий производства и оборудования (+).
Создание
новых продуктов, процессов, или усовершенствование старых – все это относится к
категории инноваций. ООО «Виноделие» отслеживает появление на рыке новейшего
оборудования (линии розлива вин, коньяков), позволяющего вырабатывать
высококачественные алкогольные напитки на основе винограда. Предприятие
внедряет в производство технологические инновации , с целью поддерживать
конкурентоспособность на рынке. В этом случае использование инноваций дает
компании конкурентные преимущества.
Социальные
факторы:
Отношение
людей к работе и к качеству жизни (+ -).
Предприятие
тесно связано с состоянием общества, когда люди стремятся найти интересную высокооплачиваемую
работу, улучшив этим качество жизни, ООО «Виноделие» предоставляет им эту
возможность.
Установки,
жизненные ценности и традиции (+ - )
В
первую очередь, изменение в культурных ценностях в какой-то степени
перекликаются с изменением в этническом соотношении. Появление большего числа
групп меньшинства и увеличивающиеся число женщин на рабочих местах можно
отнести к смене в расстановке культурных ценностей. Этот фактор имеет отношение
к культуре потребления алкогольной продукции. Также сюда можно изменение
отношения к вопросу о заботе о здоровье.
Уровень
квалификация рабочей силы.
Высокий
уровень квалификации работников так же способствует повышению качества
продукции. Руководство предприятия способствует обучению персонала в высших и
средних учебных заведениях.
3.3.2.
Управленческое обследование внутренних сильных и слабых
сторон
организации.
Проанализируем
внутреннюю среду организации ООО «Виноделие».
Рассмотрим
каждый из факторов внутренней среды организации ООО «Виноделие».
Табл.4
Анализ внутренней среды фирмы ООО «Виноделие».
Сфера
Факторы
Сильная
сторона
Слабая
сторона
Кадры
1. Управленческий персонал (стиль управления, квалификация
и др.).
+
2. Мораль и квалификация сотрудников.
+
3. Совокупность выплат работникам в сравнении с
аналогичным показателем у конкурентов и в целом по отрасли.
+
-
4. Кадровая политика.
+
5. Использование стимулов для мотивирования выполнения
работы.
+
6. Текучесть кадров и прогулы.
+
7. Опыт.
+
Организация
общего
управления
1. Организационная структура (четкость распределения в
организации прав и обязанностей).
+
-
2. Эффективность общей для всей организации системы
контроля.
+
3. Организационная культура.
+
Мате-риально-техни-ческое обеспе-чение.
1.Прочность материальной системы и системы управления
запасами
2.Продуктивность складско-сырьевых действий.
+
+
Процессы в организа-ции
1. Производительность оборудования по сравнению с
конкурентами.
2. Эффективность производственного контроля над продукцией
с целью повышения качества и снижения цены
3. Эффективность планировки завода и модели
технологических процессов
Высшее
руководство использует демократический стиль управления, характеризующийся
высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в
принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных
обязанностей оказывается для них привлекательно, а достижение при этом успеха
служит вознаграждением.
Высшие
руководители находятся на своих местах со дня основания предприятия, поэтому
полностью в курсе всех дел в организации, владеют ситуацией.
Квалификация
менеджеров среднего уровня управления позволяет им справляться со своими
обязанностями. Кроме того, менеджеры постоянно занимаются повышением своей
квалификации.
Мораль
и квалификация сотрудников (+)
Квалификация
сотрудников фирмы полностью соответствует текущим задачам предприятия. Все
работники организации периодически увеличивают свой профессиональный уровень на
курсах повышения квалификации для того, чтобы квалификация сотрудников
соответствовала и будущим задачам организации. Поведение работников
соответствует высоким моральным принципам, принятым в обществе.
Совокупность
выплат работникам в сравнении с аналогичным показателем у конкурентов и в целом
по отрасли (+ -).
В
соответствии с политикой оплаты труда в нашем предприятии, по сравнению с
другими организациями аналогичного профиля, совокупность выплат работникам
несколько выше, чем у конкурентов. Заработная плата работникам индексируется в
соответствии с темпами инфляции, применяется целый ряд надбавок и доплат
работникам (за выслугу лет, высокий уровень квалификации и т.д., и т.п.), премий,
социальных выплат, что позволяет сохранять кадры и привлекать новых
квалифицированных сотрудников. Следует также отметить, что данный показатель
находится на уровне среднего по отрасли.
Кадровая
политика (+).
На
предприятии имеется несколько важных принципов кадровой политики, нарушение
которых может привести к неприятным последствиям для предприятия. Это следующие
принципы: принцип сохранения кадрового потенциала, принцип эффективной
мотивации персонала, принцип взаимозаменяемости кадров, принцип команды
единомышленников.
Использование
стимулов для мотивирования выполнения работы (+).
От
отношения работников ООО «Виноделие» к своим обязанности зависит качество
выпускаемой продукции, а значит и достижение целей предприятия, поэтому
руководство предприятия использует различные методы мотивации (выплата премий,
бесплатные обеды, организация отдыха).
Текучесть
кадров и прогулы (+ ).
Негативно
влияют на работу предприятия высокая текучесть кадров и нарушения трудовой
дисциплины. Для снижения этих факторов используются психологические методы
тестирования при приеме на работу, применяются способы сплочения коллектива
Опыт
(+).
Многие
сотрудники ООО «Виноделие»- имеющие большой опыт, знающие и любящие свою
профессию люди. Руководство ценит и уважает таких работников и всячески
поощряет их труд.
Организация
общего управления.
Организационная
структура (+ -)
На
предприятии используется линейно-функциональная организационная структура, при
которой созданы отделы по определенным функциям, подчиняющиеся директору завода.
При этой организационной структуре положительным является то, что имеется
возможность принятия более компетентных решений, но в то же время бывают
трудности регулирования отношений между руководителями отделов и директором
завода.
Организационная
культура (+)
Организационная
культура - это творческая, созидательная деятельность организации, как прошлая,
воплощенная в ценностях, традициях, нормах, так и настоящая, основывающаяся на
опредмечивании этих ценностей, норм и традиций. За все время существования ООО
«Виноделие» на предприятии сложились определенные традиции управления, которые
одобряются в той или иной степени всеми членами коллектива.
Эффективность
общей для всей организации системы контроля (+).
Контроль
- одна из важнейших функций управления. Благодаря эффективной системе контроля
на предприятии выпускается высококачественная продукция и полностью исключается
брак.
Материально-техническое
обеспечение.
К
материально-техническому обеспечению относится деятельность, относящаяся к
получению, хранению и управлению вкладами. Оно включает в себя функции
складирования, управления запасами, поддержания, расписания поездок. Это
производственный срез внутренней среды, относящийся к изготовлению продукта,
снабжению и ведению складского хозяйства и обслуживанию технологического парка.
Улучшение в любой деятельности, относящейся к материально-техническому
обеспечению, отражается в снижении цен и увеличении продуктивности.
Процессы
в организации.
Производительность
оборудования по сравнению с конкурентами (+ - )
Руководство
предприятия уделяет большое внимание приобретению новейшего оборудования с
большей производительностью, полностью автоматизированного оборудования, что
должно способствовать повышению конкурентоспособности завода.
Эффективность
производственного контроля над продукцией с целью повышения качества и снижения
цены (+).
На
предприятии работают высококвалифицированные инженера- технологии, отвечающие
за правильность выполненных за смену заданий. Так же производится проверка и
контроль в специализированных лабораториях при НИИ, кафедрах вузов, Арбитражной
лаборатории.
Эффективность
планировки завода и модели технологических процессов (+).
Планировка
завода выполнена с соблюдением стандартов, установленных для аналогичных
предприятий, что обеспечивает удобство сообщения между цехами.
Отдел
маркетинга ООО «Виноделие» поддерживает конкурентоспособность товаров,
производимых предприятием на достаточно высоком уровне.
Сбор
необходимой информации о рынке (+).
Изучением
винодельческой отрасли на предприятии занимается менеджер по продажам, его
эффективная работа позволяет ООО «Виноделие» оценивать свои возможности и
планировать дальнейшее развитие.
Доля
рынка (+ -).
Доля
рынка, занимаемая предприятием, составляет 1,5% от общего объема производства
вина в России.
Номенклатуру
товаров и потенциал расширения (+ - ).
Предприятие
ставит перед собой цель увеличения объемов производства винно-коньячной
продукции, в первую очередь известных торговых марок вин и марочных и
ординарных коньяков.
Продвижение
товаров на рынок и их реклама (+).
Руководство
предприятия организует активную деятельность по завоеванию предприятием большей
доли рынка, для этого проводится активная рекламная деятельность.
3.3.3.
Изучение стратегических альтернатив и выбор стратегии.
Перед
организацией стоят четыре основные стратегические альтернативы: ограниченный
рост, рост, сокращение, а также сочетание этих трех стратегий.
Ограниченный
рост.
Это
стратегия, которой следуют большинство организаций. Для нее характерно
установление целей от достигнутого, скорректированных с учетом инфляции.
Стратегия ограниченного роста применяется в зрелых отраслях промышленности со
статичной технологией, когда организация удовлетворена в основном своим
положением. Организации следуют этим путем потому, что он самый удобный, легкий
и наименее рискованный. Если предприятие было прибыльно в прошлом,
придерживаясь стратегии ограниченного роста, оно, скорее всего, будет
оставаться прибыльной и в будущем.
Рост.
Стратегия
роста осуществляется путем постоянного значительного повышения уровня
краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего периода.
Она применяется в динамично развивающихся областях промышленности с быстро
изменяющимися технологиями. Рост может быть внутренним и внешним. Внутренний
рост может происходить за счет расширения ассортимента товаров и услуг. Внешний
- рост в смежных областях в форме вертикального или горизонтального роста
(приобретение и поглощение конкурирующих или сопряженных организаций). Сегодня
наиболее признанной и очевидной формой роста является слияние корпораций.
Сокращение.
Стратегия,
реже всего избираемая руководителями, называющаяся также стратегией последнего
средства. Уровень преследуемых целей снижается ниже уровня достигнутого в
прошлом. В рамках стратегии сокращения возможны несколько вариантов:
1.
Ликвидация (полная распродажа материальных запасов и активов).
2.
Отсечение лишнего (отделение некоторых подразделений и видов деятельности).
3.
Сокращение и переориентация (сокращение части деятельности).
Стратегия
сокращения выбирается чаще всего тогда, когда показатели деятельности
организации продолжают ухудшатся, при экономическом спаде или для спасения
организации.
Сочетание.
Данная
стратегия представляет объединение любых из трех упомянутых стратегий. Этой
стратегии будут придерживаться, скорее всего, крупные фирмы, активно
действующие в нескольких отраслях.
После
рассмотрения руководством имеющихся стратегические альтернатив, оно обращается
к конкретной стратегии. Целью является выбор пути, который максимально повысит
долгосрочную эффективность предприятия. Хотя выбор стратегии осуществляется
высшим руководством, он оказывает глубокое влияние на всю организацию.
Стратегический выбор должен быть определенным и однозначным, а решение должно
подвергнуться тщательному исследованию и оценке. Чтобы сделать эффективный
выбор руководители должны иметь четкую концепцию фирмы и ее будущего. Руководство
предприятия ООО «Виноделие» выбрало для развития организации стратегию
ограниченного роста. Основными ключевыми факторам, которые учитывались при
выборе стратегии, являются следующие:
Состояние
(сила, привлекательность) отрасли, в которой работает предприятие.
Позиция
предприятия в отрасли.
Проанализируем
силу отрасли виноделия, в которой действует организация по основным
экономическим показателям.
1.
Темпы роста рынка.
Российский
рынок вина один из самых привлекательных в мире, темпы его роста идут вверх,
культура потребления вина повышается, россияне используют натуральные
виноградные вина чаще, чем крепкие спиртные напитки.
2.
Прибыльность (доходность) отрасли.
Для
данной отрасли уровень прибыльности достаточно высок, что ведет за собой приток
капитала в отрасль. Появляются новые инвесторы, серьезные компании, которые
вкладывают оборотные средства в эту отрасль.
3.
Размеры рынков.
Относительно
большие размеры рынков позволяют предприятию постоянно усиливать и расширять
свои позиции на рынке.
4.
Технологические изменения.
Технологические
изменения в отрасли осуществляются не в слишком большом темпе, что не повышает
степень риска.
5.
Обновление ассортимента продукции.
Обновление
ассортимента продукции в отрасли осуществляется периодически.
6.
Масштабы конкуренции.
Уровень
конкуренции в отрасли относительно высок.
7.
Характеристика продукции.
Ассортимент
товаров достаточно дифференцирован.
3.3.4.
Реализация стратегического плана и его оценка.
Стратегическое
планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Руководство
предприятия должно разрабатывать дополнительные планы и конкретные указания по
обеспечению целей и наладить процесс реализации стратегического плана.
Приоритетным
направлением деятельности предприятия является: увеличение объемов производства
винно-коньячной продукции и продвижение продукции предприятия на российский
рынок, в первую очередь известных торговых марок вин и марочных и ординарных
коньяков. Необходимо повысить конкурентоспособность продукции завода.
Исходя
из этого, руководство предприятия считает абсолютной необходимостью
сосредоточение усилий всех специалистов и подразделений ООО «Виноделие» на
решении поставленных задач.
4.
Организация взаимодействия и полномочия.
4.1.
Построение структуры организации
Структура
организации ООО «Виноделие» является линейно-функциональной. Выбор данной
функциональной структуры обусловлен четким разделением всех полномочий на
предприятии.
Как
и в любой организации, в фирме ООО «Виноделие» присутствуют определенная
бюрократизация управления, характеризующая способ функционирования аппарата,
обусловленный не личными качествами сотрудников, а особенностями положения в
нем. На предприятии действуют принципы, обеспечивающие рациональность
бюрократии и смягчающие ее отрицательные черты.
4.2.
Делегирование полномочий
Рассмотрим
распределение линейных полномочий в организации ООО «Виноделие» на примере
транспортного отдела.
Заведующий
транспортным отделом наделен полномочиями по установлению транспортных связей с
поставщиками сырья из стран СНГ и Южных регионов России и потребителями-магазинами,
по постановке долгосрочных задач перед транспортным отделом и по контролю за
деятельностью отдела, представляет интересы отдела директором. Начальник
транспортного отдела осуществляет планирование деятельности отдела и
распределение работы между бригадами, утверждает графики работ между бригадами,
осуществляет разработку и согласование всех вопросов, касающихся доставки
товаров от предприятия к потребителям с отделом сбыта и отделом по закупкам
сырья, осуществляет решение кадровых вопросов, контролирует деятельность
бригадира водителей и экспедиторов, а также периодически докладывает о
результатах своей деятельности заведующему данного отдела. Бригадир водителей
осуществляет разработку графиков дежурств водителей, разработку оптимальных
маршрутов следования при перевозках, расчет расхода бензина и т.п., а также
контроль за деятельностью водителей. Бригадир экспедиторов осуществляет
разработку графиков дежурств экспедиторов и т.п., контроль за деятельностью
экспедиторов, доставкой грузов по назначению и правильностью оформления
документации.
На
основе распорядительных (линейных и функциональных) полномочий формируются
схемы управления. Существуют следующие схемы управления:
1.Линейная
схема формируется путем развития взаимодействий между руководителями и
подчиненными по горизонтали или по горизонтали и по вертикали одновременно.
2.
Линейно - штабная схема подразумевает создание при линейном руководителе ему в
помощь группы специалистов - так называемый штаб для получения и анализа
информации о внешней и внутренней ситуации, подготовка проектов решений,
содействие в принятии решений и др.
3.
Функциональная схема отражает распределение функциональных полномочий,
обладатели которых предписывают, как выполнять те или иные задания.
4.
Линейно-функциональная схема связана с рациональным разделением полномочий
между линейными руководителями и работниками штаба, получившими функциональные
полномочия, связанные с возможностью отдавать обязательные для исполнения
распоряжения, регламентирующие содержательную сторону работы организации по
функциям.
Мотивация
Наиболее
эффективной и наиболее полно учитывающей разнообразные потребности людей, с
точки зрения руководства фирмы ООО «Виноделие», является теория А. Маслоу.
Согласно этой теории потребности человека подразделяются на следующие группы:
1.
физиологические потребности (пища, вода, сон)
2.
потребность в безопасности (стабильность, порядок)
3.
потребность в причастности и принадлежности (семья, дружба)
4.
потребность в уважении (самоуважение, признание)
Менеджер,
который знает уровень потребностей своего подчиненного, может предвидеть, какой
тип потребностей будет доминировать у него в будущем, следовательно, может
выбрать наиболее эффективный мотиватор. При применении иерархии потребностей по
Маслоу большая роль отводится интуиции, что и является лучшим объяснением ее
популярности.
Соотношение
различных мотивов, обуславливающих поведение людей, -образует его мотивационную
структуру. У каждого человека мотивационная структура индивидуальна и
обусловливается рядом факторов: уровнем благосостояния, социальным статусом,
квалификацией, должностью, ценностными ориентациями и пр.
Рассмотрим
потребности работников ООО «Виноделие», доминирующие в настоящее время.
В
иерархии потребностей для сотрудников-управленцев (менеджеров) наибольшее
значение имеет удовлетворение их потребностей в самоутверждении и в
самовыражении. Это связано со стремлением людей к получению высокого статуса,
завоевания авторитета, продвижению по службе, власти, а также к реализации
своих потенциальных возможностей, творческих способностей в то время, как они,
занимая высокую должность, в основном удовлетворяли свои первичные, а также
социальные потребности.
В
иерархии потребностей для сотрудников-специалистов неуправленческого звена
наибольшее значение имеет удовлетворение их социальных потребностей и
потребностей в самовыражении. Это связано со стремлением людей к поддержке со
стороны окружающих, признанию их заслуг, а также в завоевании авторитета,
получении публичного признания, когда первичные потребности в основном
удовлетворены.
В
иерархии потребностей рядовых работников на первое место выходит удовлетворение
их первичных потребностей, т.е. физиологических и потребностей в безопасности.
Это связано со стремлением к удовлетворению потребностей, обеспечивающих
человеку элементарное выживание, а также со стремлением к получению
определенных социальных гарантий.
В
соответствии с данными потребностями руководством ООО «Виноделие» разработана
система стимулирования труда, функционирование которой рассмотрим на примере
цеха обработки натуральных вин.
При
стимулировании сотрудников-управленцев (менеджеров) особое внимание уделяется
неэкономическим способам стимулирования труда (организационным и моральным),
которые применяются наряду с экономическими. При стимулировании рядовых
работников - экономическим способам стимулирования труда.
Суть
экономических мотивов состоит в том, что люди в результате выполнения
требований, предъявляемых к ней организацией, получают определённые
материальные выгоды, повышающие их благосостояние.
Основными
формами денежных доходов, связанных с трудовой деятельностью, является
заработная плата и различные выплаты и льготы. В отношении руководителей и
менеджеров среднего уровня (начальник цеха, главный инженер-технолог,
технолог), также в отношении купажистов, т.к. результаты их деятельности не
требуют точного учета и измерения, применяется повременная форма заработной
платы. Величина заработной платы различается в зависимости от должности. Для
обеспечения эффективности применения осуществляется точный учет фактически
отработанного времени, использование норм, регламентирующих численность
персонала, задания и т.п., рациональное распределение работы между
исполнителями, учитывая их опыт, профессию, квалификацию.
Помимо
основной заработной платы, важную роль в деле стимулирования труда играет
дополнительная, в форме различного рода доплат и премий.
Стимулирование
управленческого персонала осуществляется с помощью доплат за профессиональное
мастерство, за высокую квалификацию, за сложность выполненного задания, и
использование его в своей служебной деятельности, за звание по профессии.
Стимулирование
рабочих осуществляется с помощью доплат за профессиональное мастерство, за
высокую квалификацию, за сложность выполненного задания, за разрядность, за
срочность выполненной работы, за совмещение профессий, за выполнение
обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время, за
выполнение особо важной работы.
Наряду
с основной и дополнительной заработной платой, применяется система итогового
вознаграждения. Купажисты премируются за достижение одного-двух показателей по
экономии ресурсов, успешному приготовлению различных сортов вино-водочных
изделий и т.п. Величина премии составляет не менее 35% основного заработка.
Кроме того, для руководителей применяется выплата бонусов - крупных
единовременных выплат из прибыли 1-2 раза в год, заинтересовывающие их в том,
чтобы приложить все усилия для её роста.
В
целом система денежных выплат призвана обеспечить большинству работников
желательный уровень дохода при условии добросовестного отношения к работе и
выполнения своих обязанностей. Удовлетворенность материальным вознаграждением
стимулирует инициативу людей, формирует у них приверженность к организации.
В
организации также применяется косвенная система экономической мотивации, т.е.
мотивация свободным временем. Используется работа купажистов по сменам,
делающий режим работы более удобным для человека, что позволяет ему
дополнительно заниматься другими делами с предоставлением отгулов за часть
сэкономленного при выполнении работы времени.
В
качестве неэкономических способов стимулирования применяются организационные и
моральные способы, например, мотивацию обогащением труда (предоставление
работникам более содержательной и важной работы).
К
моральным способам стимулирования относится, прежде всего, личное и публичное
признание. Суть личного признания состоит в том, что особо отличившиеся
работники упоминаются в специальных докладах высшему руководству. Суть
публичного признания состоит в широком распространении информации о достижениях
работников на доске почета, награждение грамотами. Публичное признание в
большинстве случаев сопровождается премиями, ценными подарками и т.д.
Кроме
того, в качестве специфических форм мотивации используется похвала, следующая
за любыми достойными действиями исполнителей, и конструктивная критика,
стимулирующая действия человека, направленные на устранение недостатков и
упущений в работе и указывающая на их возможные варианты.
Применяется
также еще одна форма мотивации - продвижение в должности, которое дает и более
высокую заработную плату (экономический мотив) и интересную и содержательную
работу (организационный мотив), а также отражает признание заслуг и авторитета
личности (моральный мотив).
Контроль
Некоторые
наиболее важные виды контроля организации могут быть замаскированы среди других
функций управления. Так например, хотя планирование и создание организационных
структур редко относят к процедуре контроля, они как таковые позволяют
осуществлять предварительный контроль над деятельностью организации. Этот вид
контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического
начала работ. Так же предварительный контроль на предприятии ООО «Виноделие»
осуществляется в отношении человеческого фактора, материальных и финансовых
ресурсов. Контроль потенциальных сотрудников каждого отдела происходит путем
проверки уровня профессионального образования, наличия необходимого стажа
работы по специальности, проведения различных психологических тестов, тестов на
профессиональную пригодность и собеседований. Контроль материальных ресурсов
осуществляется путем отбора надежных поставщиков, обеспечивающих высокое
качество поставляемой продукции, а именно коньячных спиртов, виноматериалов. На
предприятии в целом и в каждом отделе осуществляется контроль над финансовыми
ресурсами путем составления бюджетов, которые позволяют следить за рациональным
расходованием средств организации.
Текущий
контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. В организации
ООО «Виноделие» текущий контроль базируется на измерении фактических
результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение
желаемых целей. Для этого используется система обратной связи начальника с
подчиненным в каждом отделе предприятия, позволяющая руководству выявить
множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так,
чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути достижения
целей. Отклонения могут быть вызваны как внешними факторами (конкуренция,
ухудшение экономической ситуации, принятие новых законов и др.), так и
изменением внутренней среды самой организации.
При
текущем контроле используется обратная связь в ходе проведения самих работ. В
рамках итогового контроля обратная связь используется после того, как работа
выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по
истечении определенного заранее периода времени фактически полученные
результаты сравниваются с требуемыми. На предприятии ООО «Виноделие» итоговый
контроль осуществляется путем обратной связи начальника с подчиненными после
того, как работа выполнена, когда фактически полученные результаты сравниваются
с требуемыми. Итоговый контроль, с одной стороны, дает руководству организации
информацию, необходимую при планировании дальнейшей деятельности организации
(оценивается реалистичность поставленных задач, анализируются возникшие
проблемы), а, с другой стороны, способствует мотивации (вознаграждение
сотрудников осуществляется за достижение определенных результатов).
Рассмотрим
процедуру контроля в организации ООО «Виноделие» на примере контроля за
достижением цели по повышению объемов производства, поставленной перед
предприятием. Общий контроль осуществляет руководство, а при необходимости
оперативно создается комиссия из управленческого персонала с назначением
представителей из дирекции.
1.
Установление стандартов. Необходимо осуществить контроль за достижением уровня
производства до 10 тысяч бутылок в час в 2007 году. Показателями
результативности при этом являются конкретный критерий (10 тыс. бутылок в час)
и определенный период времени (1 год).
2.
Сопоставление достигнутых результатов со стандартами. Деятельность руководителя
на данном этапе заключается в определении масштаба отклонений, измерении ее
результатов, передаче информации и ее оценке. Масштаб допустимых отклонений в
достижении цели был установлен в размере 5% ( 500 бутылок в час). Затем было
проведено измерение результатов деятельности. Анализ текущих статистических
данных общего характера, оперативных сообщений, бухгалтерской отчетности,
итоговых отчетов и целевые наблюдения показали, что цель вероятнее всего будет
достигнута. Затем, чтобы система контроля действовала эффективно, информация о
результатах была доведена до сведения соответствующих работников.
3.
Действия. В связи с тем, что сопоставление фактических результатов со
стандартами показало, что установленная цель по увеличению объема продаж
достигается, никаких действий по корректировке на данном этапе предприниматься
не будет.
Таким
образом, контроль является важнейшей функцией управления, служащей для оценки
эффективности деятельности завода.
Выводы и рекомендации.
В
данной работе был рассмотрен процесс управления организацией на основе анализа
деятельности предприятия ООО «Виноделие», осуществляющей производство и розлив
вино-водочной продукции (виноградные вина, коньяки, водка, винные и коньячные
напитки).
Управление
организацией имеет четыре важнейших функции, выполнение которых определяет
эффективность деятельности всей организации в деле достижения ее целей:
планирование, организация, мотивация и контроль.
В
процессе планирования были выработаны цели организации ООО «Виноделие» и
стратегия ее проведения, обеспечивающая достижение поставленных целей.
Для
решения стратегических задач была создана структура предприятия и распределены
все полномочия, обеспечивающие эффективные взаимоотношения между
подразделениями предприятие.
Для
мотивации были разработаны методы стимулирования работников, основанные на
содержательной теории мотивации. Приведена система экономических и
неэкономических методов стимулирования для разных групп работников.
Список литературы
Герчикова
И.Н. Менеджмент, М: ЮНИТИ, 1994
Глухов
В.В. Основы менеджмента. Учебно-справочное пособие, С-Пб: Специальная
литература, 1995
3.
Балкинд О.Я., Баснина Т.Д. и др. / Под ред. Г.Б. Клейнера Стратегии бизнеса:
Аналитический справочник. Айвазян С.А., – М.: КОНСЭКО, 1998.
4.
Журнал Консультант Предпринимателя — Директору, № 4, 2003 год
Кашанина
В.Г. Хозяйственные товарищества и общества: правовые основы внутрифирменной
деятельности. - М.: ТЕИС, - 1995
Воронин
В. Г. Менеджмент в пищевой промышленности, М: Клосс, 2003
Колодин
Е. «Винодел большого города»
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://referat.ru
4.
Социальные
отмена
ряда налогов и т.п.). Таким образом, следует учитывать, что в России будет
складываться благоприятная налоговая обстановка.
1.
Темпы роста рынка.