Организация приняла работника по срочному трудовому договору на 2 месяца. За три дня до окончания срока договора работник отказался подписывать уведомление о расторжении трудового договора в связи с окончанием срока. Можно ли направить это уведомление по почте и будет ли в таком случае соблюдена процедура увольнения?

Ответ: Полагаем, что при отказе работника от ознакомления с уведомлением о расторжении трудового договора в связи с окончанием его срока необходимо составить соответствующий акт. Уведомление работника телеграммой или по почте с соблюдением трехдневного срока также является правомерным.

Обоснование: О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Действительно, случаи, когда работники отказываются подписывать уведомление о расторжении трудового договора, нередки: они считают, что отсутствие подписи на уведомлении позволит продолжить работу за пределами срока, предусмотренного трудовым договором. Но стоит отметить, что само по себе отсутствие подписи работника, подтверждающей получение уведомления, не служит необходимым условием правильного оформления его прекращения в отличие от требований, предъявляемых к оформлению ряда иных документов, например приказа об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Если возникнет трудовой спор, именно работодателю придется доказывать, что работник уведомлен о предстоящем увольнении. В таком случае сгодятся любые иные доказательства: показания свидетелей или письменные доказательства. В качестве последнего может рассматриваться акт, в котором будет зафиксирован отказ работника от подписи в получении предупреждения. Такой акт должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей и подписан ими.

Конечно, уведомление можно отправить работнику, используя средства связи, которые обеспечат доказательства его получения, - например, факс, заказное письмо и т. п. Отметим лишь, что работник должен получить уведомление по каналам связи не позднее чем за три дня до увольнения, поэтому, отправляя уведомление, например, через почту, учитывайте время на доставку корреспонденции.

Считаем, что наиболее эффективным способом является отправка телеграммы с удостоверением подписи отправителя и подтверждением вручения получателю.

Если работодатель отправит уведомление по почте за три дня до увольнения, он не обеспечит соблюдение сроков уведомления, поэтому результат трудового спора после увольнения может быть с негативными последствиями для работодателя.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

19.07.2011