Работодателем в трудовой книжке работника обнаружена неверная запись относительно даты приема на работу, произведенная данным работодателем; запись имеет порядковый N 5, после нее сделаны записи N N 6 и 7. В каком порядке должна быть в данном случае исправлена указанная неверная запись, если отсутствует возможность исправить ее следующей по порядку записью?

Ответ: Если работодателем в трудовой книжке работника обнаружена неверная запись относительно даты приема на работу, произведенная данным работодателем, и запись имеет порядковый N 5, а после нее сделаны записи N N 6 и 7, то, поскольку невозможно исправить неверную запись следующей по порядку записью, запись N 5 может быть признана ошибочной и исправлена записью N 8.

Обоснование: В силу норм п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, при обнаружении ошибки в записях, внесенных в трудовую книжку, данная ошибка должна быть исправлена работодателем.

Как следует из норм п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Таким образом, поскольку невозможно исправлять неверную запись следующей по порядку записью, запись N 5 может быть признана ошибочной и исправлена записью N 8.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

19.07.2011