Организация при представлении в ИФНС России сведений о среднесписочной численности работников за 2013 г. ошиблась на одного человека. Сведения были поданы в ИФНС России своевременно. 1. Каким образом организации следует представить уточненные данные по среднесписочной численности работников? 2. Какая ответственность грозит за подачу ошибочных сведений?

Ответ: 1. Если организация при представлении сведений о среднесписочной численности работников за 2013 г. ошиблась на одного человека, то следует направить налоговому органу письмо с пояснениями, приложив к нему скорректированные сведения.

2. В рассматриваемой ситуации организацию и ее должностных лиц нельзя привлечь к административной ответственности, так как она сама обнаружила и устранила неточность в представленных сведениях о среднесписочной численности работников за 2013 г.

Обоснование: 1. Согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Сведения о среднесписочной численности работников организация должна представлять по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Законодательством РФ не разъяснено, каким образом организация должна подать уточняющие сведения о среднесписочной численности работников в случае обнаружения ошибки. Никаких форм и корректировок для этого не предусмотрено.

В соответствии с п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов).

Таким образом, полагаем, что организация вправе направить налоговому органу письмо в произвольной форме с пояснениями и приложить к нему скорректированные сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г.

2. Согласно п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных налоговым законодательством РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Однако в рассматриваемой ситуации сведения о среднесписочной численности работников были поданы в срок (хотя и ошибочные), поэтому по вышеуказанной статье привлечь организацию к ответственности нельзя.

Нормами ч. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлено, что за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц - от 300 до 500 руб.

В соответствии с ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина.

Таким образом, так как организация сама обнаружила и устранила неточность в представленных сведениях о среднесписочной численности работников за 2013 г., организацию и ее должностных лиц нельзя привлечь к административной ответственности.

Н. В.Ивашко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.03.2014