Работник отправлен организацией в командировку. Авансовый отчет он сдал по истечении 6 дней с момента возвращения из командировки. По приказу директора срок сдачи авансового отчета - 3 дня с момента возвращения из командировки. Так как работник пропустил этот срок, бухгалтерия удержала сумму уже выплаченных перед командировкой подотчетных сумм из заработной платы работника. Правомерно ли это?

Ответ: Если работник отправлен организацией в командировку, а авансовый отчет он сдал по истечении 6 дней с момента возвращения из командировки (в соответствии с приказом директора срок сдачи авансового отчета - 3 дня с момента возвращения из командировки), то в соответствии с трудовым законодательством работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Пропуск срока сдачи авансового отчета не лишает работника права на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, после представления им авансового отчета и утверждения его работодателем. Соответственно, следует признать, что бухгалтерия неправомерно удержала сумму выплаченных подотчетных сумм перед командировкой из заработной платы работника без его письменного согласия.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На основании Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расходы.

Если работник в срок не отчитался за потраченные суммы, работодатель может на основании ст. 137 ТК РФ произвести удержания из заработной платы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Принять решение об удержании он должен не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 отмечено, что решения об удержании из заработной платы работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие.

Однако в соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Трудовое законодательство РФ не запрещает работнику представлять авансовый отчет по командировке, если он пропустил трехдневный срок, установленный п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель не имеет права без письменного согласия работника удерживать из заработной платы авансовые суммы. После сдачи работником авансового отчета и документов, подтверждающих его расходы, работодатель обязан утвердить данный авансовый отчет и возместить работнику все расходы, связанные со служебной командировкой.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.08.2011