Организация проводит официальный прием представителей других организаций с целью установления с ними взаимовыгодного сотрудничества. Мероприятие проходит в конференц-зале и ресторане гостиницы. Вправе ли организация учесть затраты на доставку гостей от аэропорта до гостиницы и обратно в составе представительских расходов в целях налога на прибыль?

Ответ: По нашему мнению, в случае когда официальный прием представителей других организаций с целью установления с ними взаимовыгодного сотрудничества проходит в конференц-зале и ресторане гостиницы, то расходы на транспортное обслуживание от аэропорта до гостиницы могут быть признаны представительскими в целях налога на прибыль, как в случае если бы партнеры не проживали в указанной гостинице, так и в случае если бы проживали, поскольку при указанных обстоятельствах именно гостиница признается местом проведения представительского мероприятия. Однако, если предполагается проживание партнеров в указанной гостинице, не исключаем претензий налоговых органов.

Обоснование: При расчете налога на прибыль затраты организации на представительские цели включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Перечень представительских расходов является закрытым, учесть можно лишь те, которые поименованы в п. 2 ст. 264 НК РФ. К таким затратам относится в том числе транспортное обеспечение доставки представителей к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно.

Согласно позиции официальных органов в составе представительских расходов не могут учитываться транспортные расходы по маршруту "аэропорт (вокзал) - место проживания" (Письмо ФНС России от 18.04.2007 N 04-1-02/306@).

В поставленном вопросе не уточняется, проживали или нет представители сторонних организаций в гостинице, где проводился официальный прием.

По нашему мнению, если партнеры не проживали в указанной гостинице, то расходы могут быть учтены в составе представительских.

Если представители контрагентов в гостинице останавливались, то доставку из аэропорта и обратно также следует рассматривать как доставку до места проведения представительского мероприятия и поэтому затраты тоже могут рассматриваться в качестве представительских. Однако не исключаем, что налоговый орган может расценить указанные затраты как затраты на доставку до места проживания.

Н. В.Астанкова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.08.2011