Следует ли оформлять на каждый контрольно-кассовый чек, пробитый юридическим лицам, приходный кассовый ордер?

Ответ: Приходный кассовый ордер оформляется и передается покупателю на каждый пробитый контрольно-кассовый чек, за исключением продажи товаров в розницу, при условии уплаты ЕНВД и соблюдения требований (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ)).

Обоснование: На основании ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации обязаны выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ чеки. Прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.06.2005 N 22-12/44690). Данные разъяснения обусловлены тем, что контрольно-кассовый чек содержит информацию только о внесенной денежной сумме и не раскрывает аналитическую информацию о юридическом лице. Необходимые данные указываются в приходном кассовом ордере (наименование юридического лица, N договора и др.).

Также необходимо отметить, что законодательство не устанавливает требований по оформлению приходных кассовых ордеров при приобретении товаров в розничном магазине посредством заключения договоров розничной купли-продажи. Основанием для внесения записи в кассовую книгу в этом случае будет являться Z-отчет кассира. В том случае, если организация реализует товары в розницу, при этом является плательщиком ЕНВД, внесение записей в кассовую книгу осуществляется на основании одного приходного кассового ордера, выписанного по общей сумме выручки за день, так как в этом случае не возникает обязанности по выдаче чека контрольно-кассового аппарата, а лишь товарного чека и то по требованию покупателя (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

О. И.Продан

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2011