Продавец в магазине усомнился в подлинности купюры. Должен ли продавец изымать данную купюру и передавать ее в полицию? Как оформить изъятие купюры?

Ответ: Прямой и законодательно закрепленной обязанности на изъятие поддельной купюры юридическим лицом, не являющимся кредитной организацией и индивидуальным предпринимателем, у покупателя не существует. В связи с этим кассир имеет право не принимать указанную купюру в качестве оплаты за товар.

Необходимо помнить о документальном оформлении и засвидетельствовании передачи фальшивых банкнот кассиру магазина. Оформление указанных действий производится в произвольной форме в виде докладной записки (акта и пр.).

Обоснование: Что касается урегулирования вопроса работы с поддельными денежными знаками, то следует отметить, что четко утверждены правила обращения с поддельными банкнотами только в кредитных организациях. Указанные моменты содержатся в Положении о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденном Банком России 24.04.2008 N 318-П (далее - Положение N 318-П). Для организаций, не являющихся кредитными, такой порядок изъятия не установлен.

В данной ситуации действия кассира должны быть четкими, скоординированными и осторожными, то есть необходимо сообщить покупателю о выявленном факте, при этом привлечь свидетелей и зафиксировать попытку передачи кассиру, возможно, фальшивой купюры. Также следует привлечь администрацию магазина и вызвать полицию.

Следует отметить, что основания задерживать лицо, пытающееся сбыть поддельную купюру, у кассира не имеется.

Если же купюра будет принята, то в организации необходимо:

1) составить объяснительные записки кассира или других должностных лиц, имеющих отношение к произошедшему, в том числе показания свидетелей;

2) составить документ (акт) в произвольной форме, подтверждающий изъятие, возможно, фальшивой денежной купюры;

3) задокументировать передачу указанной купюры должностному лицу организации, которое в дальнейшем передаст ее в банк.

После передачи указанной купюры должностному лицу магазина она сдается в банк вместе с заявлением, в котором указываются ее наименование, адрес, общая сумма сдаваемых купюр, способ их получения, дата, а также подпись должностного лица (п. 16.6 Положения N 318-П). При этом работником банка оформляется справка о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (Приложение 15 к Положению N 318-П), в которой указываются номинал, год образца (выпуска), серия и номер, а также общая сумма сомнительных банкнот.

Сомнительные денежные знаки, признанные в результате экспертизы, проведенной учреждением Банка России, имеющими признаки подделки, кредитной организации не возвращаются, а подлежат передаче в территориальные органы внутренних дел (п. 16.10 Положения N 318-П).

Помимо всего изложенного необходимо помнить, что в случае принятия для оплаты фальшивой купюры, которая впоследствии будет изъята безвозвратно, стоимость переданного покупателю товара окажется неоплаченной. Чтобы отразить указанную операцию, необходимо будет применить счет 94 "Недостатки и потери от порчи ценностей". Однако списать убыток можно будет либо за счет кассира, либо эта сумма будет отнесена на расходы.

Согласно нормам Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, кассиры входят в перечень лиц, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности. В случае выявления виновности материально ответственного лица в принятии фальшивой купюры на него будет возложена обязанность по возмещению ущерба в порядке, предусмотренном ст. 248 Трудового кодекса РФ. При этом не следует забывать, что в соответствии с нормами ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения и истребовать от работника письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Если в ходе проведения проверки выявления причин возникновения ущерба будет выявлено, что у работника отсутствовали технические возможности для проведения контроля за подлинностью принимаемых купюр, а также при наличии заключения экспертов руководство магазина может принять решение о снятии с работника вины за причиненный ущерб.

Поэтому во избежание наложения на работников обязанности по возмещению понесенных убытков, а также учитывая, что фактически и законодательно не закреплена обязанность по изъятию фальшивых денежных купюр юридическими лицами, не относящимися к кредитным организациям, и индивидуальными предпринимателями, кассир может и не принимать фальшивую денежную купюру.

Н. Г.Тарасова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2011