В командировочном удостоверении проставили печать не той организации. Как исправить ошибку?

Ответ: По нашему мнению, при ошибочном проставлении печати другой организации порядок внесения исправлений соответствует общему порядку внесения изменений в первичный документ - ошибочную печать следует зачеркнуть одной чертой, над неправильной печатью проставляется печать нужной организации и рядом с правильной печатью отражается отметка должностных лиц, подписавших документ с проставлением даты внесенных изменений.

Обоснование: В соответствии с положениями п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, при прибытии в место командирования делаются отметки в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

Форма командировочного удостоверения N Т-10 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Следовательно, командировочное удостоверение является первичным учетным документом.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Также нормативным документом, регулирующим порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 N 105. Согласно п. 4.2 указанного Положения совершенные ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Таким образом, при совершении ошибки в командировочном удостоверении необходимо ошибочную печать зачеркнуть одной чертой и над неправильной печатью проставить печать правильной организации, в которую направлен работник в командировку. Указанная надпись будет подтверждена подписью лиц, подписавших документ, с проставлением даты изменения.

Н. Г.Тарасова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2011