В организации небольшой штат работников, и согласно приказу руководителя денежные средства под отчет выдаются только одному работнику

В течение месяца работник несколько раз получает деньги под отчет на хозяйственные нужды и составляет один авансовый отчет в конце месяца. Является ли это нарушением и какие могут быть предъявлены штрафные санкции к организации?

Ответ: За составление одного авансового отчета по всем полученным подотчетным денежным средствам за месяц штрафные санкции не установлены. Однако в данном случае имеется факт нарушения п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), в связи с чем возможны замечания со стороны обслуживающего банка.

Обоснование: В ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Согласно п. 11 Порядка организации могут выдавать наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Поэтому при составлении одного авансового отчета по всем полученным денежным средствам в подотчет требование п. 11 Порядка не выполняется.

Но за нарушение данного правила штрафные санкции по ст. 15.1 КоАП РФ не установлены. В данном случае возможны замечания со стороны обслуживающего банка.

Г. А.Канаева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.10.2011