По возвращении из загранкомандировки работник представил документы, подтверждающие временную нетрудоспособность в период его пребывания за границей. За счет каких средств произвести оплату периода нетрудоспособности (собственных, ФСС РФ)? Имеется заявление работника на имя руководителя организации (ООО) об оплате больничного листа

Ответ: В случае если по возвращении из загранкомандировки работник представил работодателю документ, подтверждающий временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, то у работодателя есть два варианта действий:

- после легализированного перевода (перевести и заверить у нотариуса) произвести оплату дней нетрудоспособности за счет нераспределенной прибыли прошлых лет или текущего года;

- после замены листка нетрудоспособности, выданного за границей, на листок нетрудоспособности российского образца страхователь вправе оплатить три дня больничного за счет собственных средств (учесть в целях налогообложения), а остальные дни - за счет средств ФСС РФ.

Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (далее - Приказ N 347н).

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее - врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 24.01.2012, с изм. от 17.04.2013)).

Таким образом, по нашему мнению, есть два варианта развития событий:

- первый вариант. После легализированного перевода (перевести и заверить у нотариуса) произвести оплату дней нетрудоспособности за счет нераспределенной прибыли прошлых лет или текущего года. Оплата дней нетрудоспособности производится на основании внутреннего локального акта. Это может быть приказ или распоряжение руководителя организации. Однако, если оплата дней нетрудоспособности производится за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, необходимо иметь решение участников;

- второй вариант. Рекомендовать работнику после легализированного перевода листка нетрудоспособности обратиться в медицинскую организацию по месту жительства, прикрепления (ДМС) с просьбой заменить листок нетрудоспособности, выданный за рубежом, на листок по форме, утвержденной Приказом N 347н (листок нетрудоспособности российского образца).

В случае если медицинская организация приняла положительное решение и заменила иностранный больничный лист на российский, то пособие начисляется в общеустановленном порядке. Никаких специальных требований закон в этом случае не устанавливает.

То есть больничный за первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств, и эти затраты ФСС РФ не возмещает. Основание - п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ. Остальные - за счет ФСС РФ.

Расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности работника уменьшают налогооблагаемую прибыль (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

19.03.2014