При постановке в трудовой книжке работника штампа с наименованием организации работник кадрового отдела допустил ошибку, вследствие которой оттиск (наименование организации) отобразился в перевернутом виде. Является ли данная запись недействительной?

Ответ: Если при постановке в трудовой книжке работника штампа с наименованием организации работник кадрового отдела допустил ошибку, вследствие которой оттиск (наименование организации) отобразился в перевернутом виде, то указанная ошибка не может служить основанием для признания записи либо трудовой книжки в целом недействительными.

Обоснование: В соответствии с положениями ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции).

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией не предусмотрено использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя.

Проставление штампа предусмотрено только в случае выдачи вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил).

Вместе с тем указанные нормативные акты не устанавливают прямого запрета на использование штампов при ведении трудовой книжки.

Случай, когда при простановке штампа наименование организации в трудовой книжке внесено в перевернутом виде, нормативными правовыми актами не урегулирован.

Если непосредственно наименование организации, а также иные записи о работе в данной организации внесены правильно и точно, указанный в обращении случай не может служить основанием для признания записи либо трудовой книжки в целом недействительными.

Кроме того, согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

А. В.Безлер

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

20.03.2014