В каком порядке организации-работодателю следует исправить запись, внесенную в представленный работником после периода временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке, если работодатель заполнил строку "Дата начала работы", а трудовой договор с работником является действующим (он не был аннулирован)?

Ответ: Если работодатель заполнил в листке временной нетрудоспособности строку "Дата начала работы", а трудовой договор с работником является действующим (он не был аннулирован), то в рассматриваемой ситуации для исправления в больничном листе работодателю необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, на оборотной стороне листка нетрудоспособности внести запись "Исправленному верить" и поставить подпись и печать работодателя.

Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н утверждена форма бланка листка нетрудоспособности.

В данном бланке имеется раздел, который заполняется работодателем, и в нем имеется строка "Дата начала работы".

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок).

В силу п. 66 Порядка при заполнении раздела "Заполняется работодателем" в строке "Дата начала работы __.__.____" указываются число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

При этом в силу ст. 61 Трудового кодекса РФ если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2 или 3 данной статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Как следует из изложенных положений, только в случае аннулирования трудового договора, когда заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, работодатель должен заполнять строку "Дата начала работы".

Если трудовой договор с работником является действующим (он не был аннулирован), работодатель заполнять строку "Дата начала работы" не должен.

Если это произошло, считается, что допущена ошибка.

Согласно п. 65 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Учитывая данный Порядок, а также то, что если трудовой договор с работником является действующим (он не был аннулирован) и работодатель вообще строку "Дата начала работы" не заполняет (т. е. правильной записи по строке "Дата начала работы" не может быть в таком случае), в рассматриваемой ситуации необходимо:

1) аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;

2) на оборотной стороне листка нетрудоспособности внести запись "Исправленному верить" и поставить подпись и печать работодателя.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

12.10.2011