Обязана ли организация, среднесписочная численность которой превышает 100 человек, сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде?

Ответ: Организация, среднесписочная численность которой превышает 100 человек, вправе, но не обязана представлять бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде.

Обоснование: Согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным Федеральным законом не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Пункт 6 ст. 13 Федерального закона N 129-ФЗ устанавливает, что бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях, а при наличии технических возможностей и с согласия пользователей организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде.

НК РФ не содержит специальных требований по представлению бухгалтерской отчетности в электронном виде. То же самое подтверждают Письма Минфина России от 15.01.2008 N 03-02-07/1-11, от 24.07.2009 N 03-02-07/1-385, ФНС России от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7686@, от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11207@, Постановление ФАС Поволжского округа от 15.05.2007 N А55-14227/06-13.

Организации вправе представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Электронный формат бухгалтерской отчетности утвержден Приказом ФНС России от 01.04.2011 N ММВ-7-6/245@. Электронная форма отчетности должна быть заверена электронно-цифровой подписью. Подтвержденные такой подписью бумаги фактически приравниваются к подписанным самолично (п. п. 1 и 2 ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", Письмо Минфина России от 01.02.2011 N 03-03-06/1/47) при условии, что законодательство не требует составления конкретного документа на бумажном носителе.

Н. В.Астанкова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.11.2011