Как часто должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств?

Ответ: Сроки проведения инвентаризации утверждаются руководителем организации в учетной политике, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В обязательном порядке проводится инвентаризация имущества в случаях, предусмотренных в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение). Частота проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей должна составлять не реже одного раза в год. Для основных средств предусматривается проведение инвентаризации один раз в три года.

Обоснование: Для начала необходимо определить перечень нормативно-правовой документации по проведению инвентаризации. Основополагающие положения содержатся:

1) в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ);

2) Положении;

3) Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

В соответствии с п. 26 Положения порядок проведения инвентаризации (а именно количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Согласно п. 27 указанного Положения в обязательном порядке инвентаризация проводится, в частности:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в иных случаях.

Данные нормы также закреплены в ст. 12 Закона N 129-ФЗ.

Следовательно, при закреплении сроков проведения инвентаризации в учетной политике необходимо помнить, что инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в год, так как в обязательном порядке инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. При этом исключение в данном случае составляет проведение инвентаризации основных средств. Законодательство о бухгалтерском учете предусматривает возможность проведения инвентаризации основных средств один раз в три года (абз. 3 п. 27 Положения).

Таким образом, за исключением основных средств, инвентаризация в отношении остального имущества проводится не реже одного раза в год (за исключением проведения инвентаризации в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

При этом в учетной политике может быть закреплена возможность проведения инвентаризации основных средстве не реже одного раза в течение трех лет.

Н. Г.Тарасова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.11.2011