Организация принимает на работу работника, у которого в трудовой книжке полностью заполнен раздел "Сведения о работе". По этой причине работники кадровой службы вшили в его трудовую книжку вкладыш. При его заполнении какой порядковый номер записи нужно поставить при приеме на работу? Продолжать ли нумерацию записей считая от последней записи в трудовой книжке или во вкладыше нужно нумеровать начиная с порядкового номера 1?

Ответ: После заполнения раздела "Сведения о работе" в трудовой книжке работника, в которой полностью заполнен данный раздел, необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке, в который продолжают вносить сведения о трудовой деятельности работника. На развороте вкладыша в разделе "Сведения о работе" необходимо продолжить нумерацию записей, то есть нужно во вкладыше ставить не цифру 1, а следующий порядковый номер после последней произведенной записи в трудовой книжке.

Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек регламентируется ст. 66 Трудового кодекса РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В п. 38 Правил указано, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В п. 3.1 Инструкции указано, что при внесении сведений о работе необходимо проставлять порядковый номер. При этом нет четкого указания, какой порядковый номер ставится, когда выдается вкладыш к трудовой книжке работника.

Если посмотреть разд. 4 Инструкции, при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника.

Таким образом, в разделе "Сведения о награждении" записи начинают вносить с 1-го номера и их нумерация нарастает при дальнейших награждениях работника. По аналогии можно применить данную норму и в нашем случае. В разделе "Сведения о работе" нумерация единая, то есть начинаются сведения о работе в трудовой книжке с первой записи и продолжают вноситься на протяжении всей трудовой деятельности работника сквозной нарастающей нумерацией. Такие же правила действуют и для вкладыша.

Таким образом, если у работника закончились графы в разделе "Сведения о работе", то ему необходимо завести вкладыш, вшив его в трудовую книжку. В нем необходимо продолжать нумерацию, то есть нужно во вкладыше ставить не цифру 1, а следующий порядковый номер после последней произведенной записи в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе".

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.11.2011