В организацию устраивается работник, который обучается в аспирантуре по заочной форме обучения. Данный работник трудоустраивается впервые и имеет высшее образование. Должен ли работодатель указать в сведениях об образовании факт обучения в аспирантуре как неоконченное образование?

Ответ: Если в организацию устраивается работник, который трудоустраивается впервые и имеет высшее образование, а также обучается в аспирантуре по заочной форме, то работодатель обязан сделать отметку о прохождении обучения в аспирантуре при представлении работником соответствующего документа, так как имеется факт наличия неоконченного образования. Кроме того, работодатель обязан указать наличие у работника высшего оконченного образования.

Обоснование: Исходя из норм п. 5 ст. 7 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ) гражданам, получившим послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре и защитившим квалификационную работу (диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук или диссертацию на соискание ученой степени доктора наук, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ государственного образца об ученой степени (диплом кандидата наук или диплом доктора наук).

Следовательно, документом, подтверждающим окончание аспирантуры и присвоения ученой степени, является диплом кандидата наук.

Нормами пп. "б" п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Следовательно, так как работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан сделать отметку об уровне его образования.

Как установлено нормами абз. 3 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Следовательно, факт наличия образования определенного уровня должен быть подтвержден соответствующим документом.

Ввиду норм абз. 4 п. 2.1 Инструкции предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).

Как следует из приведенного выше, в указанной ситуации работодатель обязан сделать отметку о прохождении обучения в аспирантуре при представлении работником соответствующего документа, так как имеется факт наличия неоконченного образования. Следует отметить, что работодатель должен указать также наличие законченного высшего образования. Рекомендуем внести отметку о высшем образовании, а запись об обучении в аспирантуре указать дополнительно.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.11.2011