Организация направила работника в командировку. От своего дома до места отправления в командировку (аэропорта) работник доехал на коммерческом такси. Позднее работник представил в бухгалтерию организации кассовый чек, выданный водителем такси, и просил возместить ему расходы на оплату. У бухгалтера организации возникли сомнения в отношении представленного кассового чека, поскольку в нем не были указаны Ф. И. О. водителя. Однако в итоге организация все же возместила работнику понесенные им расходы на такси

Подлежит ли обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды сумма расходов, которую организация возместила работнику за пользование услугами коммерческого такси от дома до аэропорта? Какие документы должен представить в бухгалтерию работник, подтверждающий поездку на коммерческом такси? Достаточно ли кассового чека, выданного водителем такси?

Ответ: Если по истечении командировки работник представил подтверждающие документы на проезд, в том числе расходы на такси (от дома до аэропорта), подтвержденные выданным водителем такси кассовым чеком без указания его Ф. И.О., и организация возместила такие расходы работнику, то возмещенная работнику сумма расходов за пользование услугами коммерческого такси от дома до аэропорта не облагается страховыми взносами в случае документального подтверждения факта его поездки. Одного кассового чека (если в нем не указаны Ф. И.О. водителя) может быть недостаточно. Контролирующие органы могут посчитать чек без указания Ф. И.О. водителя ненадлежащим документальным подтверждением.

Обоснование: Частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.

В силу ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ при оплате организациями расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления.

Следовательно, в силу ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ расходы на проезд в аэропорт в местах отправления работника в командировку не подлежат обложению страховыми взносами в случае их документального подтверждения.

При этом ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, каким видом транспорта (общего пользования или другим) должен осуществляться проезд в аэропорт в местах отправления работника в командировку (в целях освобождения соответствующих расходов от уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды).

Одновременно с этим необходимо учитывать, что в силу ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. ТК РФ не предусматривает, что расходы работника по проезду на такси по каким-либо причинам не должны возмещаться работнику. Следовательно, если организация возместила работнику фактически произведенные расходы на оплату такси, услугами которого работник воспользовался в целях проезда к аэропорту, то такие расходы не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Однако для освобождения указанной выплаты от обложения страховыми взносами поездка на такси должна быть документально подтверждена (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 N 2519-19). Причем документ, подтверждающий поездку на такси, должен содержать все установленные законодательством РФ реквизиты. Требования к оформлению проездных документов на такси содержатся в Правилах перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее - Правила). В Приложениях N N 4 и 5 к данным Правилам приведены обязательные реквизиты для заказ-наряда и квитанции на оплату легкового такси. Так, например, в подтверждающих проезд на такси документах должны содержаться номер, серия квитанции, наименование перевозчика, Ф. И.О. водителя, стоимость поездки и пр. Если в документе отсутствуют необходимые реквизиты, то проезд на такси фактически нельзя считать документально подтвержденным. Такой позиции придерживается и Минфин России (см., например, Письмо Минфина России от 04.10.2011 N 03-03-06/1/621). С учетом изложенного если работник представил только кассовый чек, в котором отсутствуют предусмотренные Правилами реквизиты, то освобождать от обложения страховыми взносами сумму возмещенных работнику расходов на такси небезопасно. Контролирующие органы могут расценить кассовый чек без указания Ф. И.О. водителя ненадлежащим документальным подтверждением поездки.

С. В.Островский

ООО "ФондИнфо"

21.11.2011