В организацию принят работник. Работодателем при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка при указании номера трудовой книжки работника. В каком порядке работодателю следует исправить данную ошибку?

Ответ: Единого порядка исправления ошибки при указании номера трудовой книжки работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлено, в связи с чем рекомендуем в данном случае применять правила исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, приведенные в п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее - Положение) (то есть зачеркнуть неправильный текст одной чертой и надписать над зачеркнутым исправленный текст, добавить надпись "Исправлено", поставить подпись ответственного лица и дату исправления).

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данная книга, в частности, предусматривает столбец "Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее".

Согласно пп. "б" п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На основании п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Ни Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не предусматривают порядка, согласно которому должна исправляться ошибка, допущенная при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Следовательно, поскольку единообразного порядка внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нормативные правовые акты не предусматривают, работодатель вправе исправить ошибку при указании номера трудовой книжки работника в любом порядке.

Рекомендуем по аналогии применять правила исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, приведенные в п. 4 Положения.

Как указано в п. п. 4.1 - 4.3 Положения, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписями лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

А. В.Сергомасова

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

05.12.2011