Из организации увольняется работник, который не вернул денежные средства, ранее выданные ему под отчет. Вправе ли работодатель удержать из его заработной платы эту сумму при увольнении?

Ответ: Если в организации увольняется работник, который не вернул деньги, ранее выданные ему под отчет, то работодатель вправе удержать из заработной платы указанную сумму при условии, что не прошел месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения подотчетных денежных средств, и работник не оспаривает оснований и размеров удержания, а также взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Обоснование: Согласно п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на командировочные расходы или в связи с переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях, приняв решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 Трудового кодекса РФ). Поэтому следует получить письменное согласие работника.

Аналогичную точку зрения высказывает и Роструд (Письма от 11.03.2009 N 1144-ТЗ, от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Согласно ст. 243 ТК РФ работник, которому вверены материальные ценности, несет полную материальную ответственность перед работодателем. При этом такие ценности могут быть вверены ему как на основании трудового договора, так и на основании разового документа (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Работодатель обязан провести проверку для установления конкретного размера причиненного ущерба и причин его возникновения, в том числе затребовав с работника письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится на основании распоряжения руководителя организации. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его организации в полном объеме. Если работник не согласен добровольно возместить ущерб работодателю, а сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок, взыскание сумм ущерба производится только в судебном порядке (ст. ст. 248, 392 ТК РФ). Так, согласно ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

16.12.2011