Работник организации написал заявление об увольнении на основании ст. 80 Трудового кодекса РФ. Работодателем было подписано данное заявление и издан приказ об увольнении работника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ), но в последний день работы работник не явился за документами в связи с болезнью. Выполняя обязанность по направлению работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, работодатель обнаружил, что по месту регистрации работник никогда не проживал и место фактического проживания его неизвестно

Как в данном случае уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Ответ: Если работник организации написал заявление об увольнении по собственному желанию (работодателем было подписано данное заявление и издан приказ об увольнении), но в последний день работы работник не явился за документами в связи с болезнью, а при выполнении обязанности направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой было обнаружено, что по месту регистрации он никогда не проживал и место фактического проживания его неизвестно, то в данной ситуации работодателю необходимо выслать уведомление по адресу, которым он располагает, так как законодательство не содержит положения о том, что работодатель обязан удостовериться, проживает ли работник по указанному им адресу и получено ли им такое уведомление.

Обоснование: В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Как указано в ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

На основании п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

В силу положений ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Из приведенных выше положений можно сделать вывод о том, что законодательство РФ содержит только обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки, то есть независимо от причин неявки работника в силу положений ТК РФ работодатель обязан сделать все для того, чтобы выдать работнику трудовую книжку.

Таким образом, так как работодатель в случае неявки работника за трудовой книжкой со дня направления ему уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, то в данной ситуации работодателю необходимо выслать уведомление по адресу, которым он располагает. ТК РФ не содержит положения о том, что работодатель обязан удостовериться, проживает ли работник по указанному им адресу и получено ли им такое уведомление, поэтому в указанной ситуации работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки с момента направления уведомления по имеющемуся у него адресу.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

21.12.2011