В организации существует несколько структурных подразделений, находящихся в городе по месту регистрации юридического лица. В заключенных трудовых договорах с работниками работодатель не указывает наименования структурных подразделений, но указывает их в приказе о приеме на работу и в других приказах по кадрам (об отпуске, командировке и т. д.). Такое оформление обусловлено тем, что работодатель перемещает работников из одного подразделения в другое без оформления такого перемещения

Правомерно ли указание в приказах по кадрам обособленных подразделений в случае отсутствия такого условия в трудовых договорах? Какие возможны санкции за оформление работников таким образом?

Ответ: Указание наименования структурного подразделения в приказе о приеме на работу в отсутствие упоминания о нем в трудовом договоре не соответствует действующему законодательству. Так, согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ содержание приказа работодателя о приеме на работу должно точно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания), при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются, в частности, наименование структурного подразделения, срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу. За нарушение норм трудового права, в том числе в части оформления приказов о приеме на работу, организация может быть подвергнута санкциям, предусмотренным ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Существенным условием трудового договора является место работы, которое в силу ст. 57 ТК РФ обязательно для включения в текст трудового договора. В то же время указание структурного подразделения в трудовом договоре необходимо лишь в случае, если такое подразделение является обособленным, например, если это представительство, филиал или иное подразделение, расположенное в иной местности, чем место нахождения самого юридического лица. Под другой местностью подразумевается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

По условиям вопроса, структурные подразделения не являются обособленными, следовательно, нет необходимости указывать их наименования в трудовых договорах с работниками. Так, в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ указание на структурное подразделение, находящееся в той же местности, в трудовом договоре является факультативным (необязательным).

В то же время наименование структурного подразделения в приказе о приеме на работу в отсутствие упоминания о нем в трудовом договоре не соответствует действующему законодательству. Так, согласно ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя о приеме на работу должно точно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Как следует из Указаний, при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются, в частности, наименование структурного подразделения, срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу. За нарушение норм трудового права, в том числе в части оформления приказов о приеме на работу, организация может быть подвергнута санкциям, предусмотренным ст. 5.27 КоАП РФ.

С. И.Божевольный

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.12.2011