Участник ООО обратился к обществу с требованием предоставить ему копии всех протоколов общих собраний участников общества за весь период деятельности общества. Однако общество отказало участнику в предоставлении указанной информации, мотивировав свой отказ тем, что участник не конкретизировал, какие именно протоколы общих собраний участников общества он намерен получить. Правомерен ли отказ общества в указанном случае?

Ответ: Отказ ООО в предоставлении участнику копий протоколов общих собраний участников общества за весь период деятельности общества, в связи с тем что участник не конкретизировал в требовании, какие именно протоколы общих собраний участников общества он (участник) намерен получить, неправомерен.

В то же время согласно разъяснениям Президиума ВАС РФ при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. При этом степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание участников общества (п. 1 ст. 91 ГК РФ, п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)).

Участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке (п. 1 ст. 67 ГК РФ).

Аналогичное положение содержится в п. 1 ст. 8 Закона N 14-ФЗ.

В соответствии с п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

В соответствии с п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ общество обязано хранить в том числе протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества. При этом общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных протоколов (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ).

Таким образом, участник ООО вправе затребовать и получить копии протоколов общих собраний участников общества. Соответственно, ООО обязано предоставить участнику по его требованию копии протоколов общих собраний участников общества.

При этом законодательство РФ не обязывает участника ООО конкретизировать в требовании, какие именно протоколы общих собраний участников общества он (участник) намерен получить.

В то же время Президиум ВАС РФ в п. 4 Информационного письма от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" указал: судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов.

Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав. Например, обращенное к обществу требование о предоставлении протоколов общих собраний участников за определенный период не обязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров, которые участник может не знать.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

28.12.2011