Участник ООО обратился к обществу с требованием предоставить ему копию протокола общего собрания участников общества, указав номер и дату такого протокола. Общество не предоставило указанный документ участнику ввиду его отсутствия. Обязано ли общество в данном случае сообщить участнику об отсутствии документа?

Ответ: При обращении участника ООО с требованием о предоставлении ему копии протокола общего собрания участников общества, который должен храниться в ООО, но при этом по каким-то причинам отсутствует, ООО обязано сообщить участнику об отсутствии данного протокола, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения данного документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в ООО или восстановлен (при наличии такой возможности). Участник также имеет право потребовать, чтобы ООО по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников (п. 1 ст. 91 ГК РФ, п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)).

Участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке (п. 1 ст. 67 ГК РФ).

Аналогичное положение содержится в п. 1 ст. 8 Закона N 14-ФЗ.

Согласно п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

В п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ определен перечень документов, которые общество обязано хранить. Так, общество обязано хранить в том числе протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества.

В соответствии с п. 2 ст. 50 Закона N 14-ФЗ общество хранит документы, предусмотренные п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Согласно п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ общество по требованию участника обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ. При этом в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов.

Таким образом, ООО обязано хранить протоколы общих собраний участников ООО, а также предоставлять копии таких протоколов участникам по их требованию.

Вместе с тем законодательство РФ не устанавливает порядка действий в случае отсутствия требуемого участником протокола в обществе.

Президиум ВАС РФ в п. 8 Информационного письма от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" указал, что, в случае когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии и (или) обеспечении доступа к документу, который в силу закона или иного правового акта должен храниться обществом, но при этом данный документ по каким-то причинам у него отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

28.12.2011