Участник ООО обратился к обществу с требованием предоставить ему возможность ознакомления с документами общества и указал дату, когда он намеревается прибыть в помещение исполнительного органа общества с целью ознакомления с данными документами (через 10 дней со дня предъявления требования). Общество в своем ответе подтвердило готовность предоставить участнику возможность ознакомления с документами в указанный день. Вместе с тем участник прибыл в общество позднее указанной даты (через 12 дней со дня предъявления требования). Вправе ли общество в данном случае отказать участнику в предоставлении возможности ознакомления с документами?

Ответ: Общество вправе отказать участнику в представлении документов для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, в случае если участник прибыл для ознакомления с запрошенными документами через 12 дней со дня предъявления требования, то есть позднее даты, указанной в его требовании и согласованной с обществом (через 10 дней со дня предъявления требования).

Обоснование: Пунктом 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ установлено, что обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Согласно п. 1 ст. 67 ГК РФ участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Аналогичное положение содержится в п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).

В п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ определен перечень документов, которые ООО обязано хранить (например, протоколы собрания учредителей общества, документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе, внутренние документы общества). Согласно п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ общество по требованию участника обязано обеспечить ему доступ к данным документам. В течение 3 дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть представлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества.

Таким образом, участник ООО вправе ознакомиться с определенными законодательством РФ документами ООО в помещении исполнительного органа общества. При этом ООО должно представить данные документы участнику для ознакомления в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования.

Следует отметить, что Президиум ВАС РФ в п. 12 Информационного письма от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" (далее - Информационное письмо) указал: в случае отсутствия в требовании участника указания на определенную дату его прибытия для ознакомления с документами и (или) получения их копий общество, исходя из необходимости обеспечения участнику реальной возможности получить запрошенную информацию, обязано сообщить участнику в рамках установленных законом сроков (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ) конкретную дату, когда он может прибыть по месту нахождения общества с целью ознакомления с документами и (или) получения изготовленных копий документов.

Вышеизложенное означает, что участник в своем требовании об ознакомлении с документами либо должен указать дату ознакомления, либо, если такая дата в требовании участника не указана, общество обязано сообщить участнику в рамках установленного п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ срока (в течение 3 дней со дня предоставления соответствующего требования) дату ознакомления участника общества с документами. Законодательство РФ также не запрещает обществу и участнику согласовать, что участник прибудет для ознакомления с документами после истечения срока, предусмотренного п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ. Полагаем, что такое согласование может быть реализовано посредством указания участником конкретной даты прибытия в требовании и, соответственно, подтверждения обществом в своем ответе участнику готовность предоставить ему возможность ознакомления с документами в указанную дату.

Вместе с тем положения законодательства РФ не содержат последствий несоблюдения участником согласованного в вышеизложенном порядке срока.

Президиум ВАС РФ в п. 12 Информационного письма также разъяснил, что если участник хозяйственного общества прибыл для ознакомления с запрошенными документами и (или) получения изготовленных копий документов не в сообщенный ему обществом день либо при несообщении даты по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом, то общество имеет право отказать ему в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что общество вправе отказать участнику в представлении документов для ознакомления в помещении исполнительного органа общества в случае, если участник общества прибыл для ознакомления с запрошенными документами по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

29.12.2011