Распространяется ли новый порядок ведения кассовых операций на индивидуального предпринимателя, не имеющего работников? Если да, то какие действия ему необходимо предпринять в целях соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций в 2012 г.?

Ответ: Новый порядок ведения кассовых операций на территории РФ, установленный Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение), распространяет свое действие на всех физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Факт отсутствия у индивидуального предпринимателя наемных работников для целей его применения роли не играет. Для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель, в первую очередь, должен установить лимит остатка наличных денег в кассе, а также предпринять ряд других действий, предусмотренных Положением.

Обоснование: Новый порядок ведения кассовых операций на территории РФ определен Положением, вступающим в силу с 1 января 2012 г. (п. 7.1 Положения).

Пунктом 1.1 Положения предусмотрено, что оно распространяет свое действие на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Центрального банка Российской Федерации), а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения, на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Положение не распространяется на физических лиц.

Руководствуясь Положением, для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель должен:

- установить распорядительным документом лимит остатка наличных денег, определив его в соответствии с Приложением к Положению (п. п. 1.2, 1.3 Положения);

- определить место для проведения кассовых операций и хранения максимально допустимой суммы денежной наличности (п. 1.2 Положения);

- определить порядок хранения вышеуказанного распорядительного документа (п. 1.2 Положения);

- определить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 1.11 Положения).

По общему правилу кассовые операции ведутся у индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным им из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми он должен ознакомиться под роспись. Однако в рассматриваемом случае предприниматель работников не имеет, поэтому он должен проводить такие операции самостоятельно (п. п. 1.2, 1.6 Положения). Обязанности кассира ему следует возложить на себя распорядительным документом.

Таким образом, с 2012 г. все физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, наравне с юридическими лицами будут обязаны соблюдать установленный на территории РФ порядок ведения кассовых операций.

С. А.Скобелева

Консалтинговая группа "Аюдар"

16.01.2012