Организация направила в служебную командировку работника. Авиабилеты для командировки были оплачены банковской картой лица, не являющегося работником организации. Впоследствии денежные средства за билеты были отданы лицу, оплатившему их. Можно ли в целях налога на прибыль учесть в командировочных расходах стоимость авиабилетов?

Ответ: Стоимость авиабилетов, оплаченных банковской картой лица, не являющегося работником организации, можно учесть в командировочных расходах работника при условии подтверждения возврата денег человеку, чья банковская карта была использована для расчета за билеты.

Обоснование: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан компенсировать командированному работнику расходы на проезд в место командировки. В расходах, принимаемых в целях исчисления налога на прибыль, сумма компенсации командировочных расходов учитывается на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в составе прочих расходов.

Командировочные расходы, как и любые другие, должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ. В частности, необходимо документальное подтверждение затрат. Таким подтверждением для командировочных расходов будут авансовый отчет работника и другие документы, в том посадочные талоны. Из документов должно быть видно, что затраты на проезд понес командированный работник. Если он расплачивается за билеты своей банковской картой, то к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием этой карты, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и другое, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты. Если же деньги за авиабилеты списываются с банковской карты другого человека, то необходимо иметь подтверждение того, что командированный работник вернул этому человеку денежные средства. Например, это может быть расписка о возврате средств. В таком случае условие о том, что расходы понес командированный работник, будет выполнено. А значит, компания сможет списать на расходы сумму компенсации за проезд такого работника.

Аналогичные выводы подтверждает Письмо ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.01.2012