Организация издала приказ, в котором перечислены лица, имеющие право подписывать счета-фактуры вместо руководителя организации и главного бухгалтера. Могут ли перечисленные в приказе лица указывать в счетах-фактурах свои должности и ставить свои подписи? Не будет ли это нарушением и, как следствие, причиной отказа в применении вычета по НДС?

Ответ: Законодательство РФ не запрещает уполномоченным лицам подписывать счета-фактуры. Однако, учитывая, что форма счета-фактуры предусматривает графы "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", уполномоченные работники должны придерживаться определенного порядка проставления должности и подписи. Рекомендации по подписанию счетов-фактур содержатся в некоторых письмах Минфина России и ФНС России.

Обоснование: Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Если подписи ставят уполномоченные лица, то после своей подписи они должны поставить ее расшифровку и инициалы. Так рекомендует Минфин России (см., например, Письмо Минфина России от 06.02.2009 N 03-07-09/04).

Заметим, что некоторые бухгалтерские программы формируют счета-фактуры таким образом, что в шаблоне формы уже указана расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера. В таком случае уполномоченным лицам нужно дописать на счете-фактуре чернилами "За руководителя организации" или "За главного бухгалтера" и расписаться рядом с этими записями. Графы руководителя и главного бухгалтера следует оставить пустыми. Так советуют специалисты ФНС России (см., например, Письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425). Также уполномоченные лица могут указывать и свои должности. Это не является нарушением (Письмо Минфина России от 06.02.2009 N 03-07-09/04).

Если уполномоченные лица будут придерживаться рекомендуемого порядка заполнения счетов-фактур, то претензий со стороны контролирующих органов по вопросам правильности заполнения документов в целях применения вычета по НДС, скорее всего, не возникнет.

С. В.Островский

ООО "ФондИнфо"

18.01.2012