Работники часто требуют выдать им справки о заработной плате. В связи с большой занятостью бухгалтерской службы не всегда удается подготовить справку в день обращения. Установлен ли срок для выдачи таких справок?

Ответ: Если работник потребовал справку о его заработной плате в письменном виде, то выдать ее необходимо не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Для устных обращений нормативными актами срок подготовки и выдачи справки о заработной плате не установлен.

Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы);

- выписки из трудовой книжки;

- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

При этом копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Судьи также отмечают, что, когда отсутствует письменное заявление работника к работодателю о выдаче ему справок о периоде работы, о заработной плате за период работы, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, отсутствуют основания для возложения на работодателя предусмотренной ст. 62 ТК РФ обязанности выдать указанные документы (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.11.2010 N 15545).

Н. В.Лебедева

Консалтинговая группа "Аюдар"

26.01.2012