Нужно ли после утверждения графика отпусков ознакомить с ним работников организации?

Ответ: После утверждения графика отпусков, который является локальным актом организации, работодатель вправе ознакомить работников под роспись с запланированными датами отпусков на следующий год.

Обоснование: Работодатель составляет и утверждает график отпусков за две недели до окончания года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство не содержит требования знакомить работников с графиком отпусков, но для того чтобы работники заранее знали, когда пойдут в ежегодный оплачиваемый отпуск, рекомендуется ознакомить их с графиком отпусков.

Сделать это можно двумя способами. Во-первых, в качестве приложения к графику отпусков сделать лист ознакомления и в нем собрать подписи работников. Во-вторых, в унифицированную форму N Т-7 можно добавить дополнительную графу для подписей работников. Основание - Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Как следует из указанного Порядка, удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Но в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены приказом в произвольной форме.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

30.01.2012