Организация создана в январе 2014 г. 30 января генеральный директор - единственный учредитель заключил сам с собой трудовой договор. В ближайшее время прием других работников в организацию не планируется
Нужно ли в таком случае утверждать в 2014 г. график отпусков до зачисления новых работников в штат организации?
Ответ: По нашему мнению, в 2014 г. вновь созданная организация обязана утвердить график отпусков (даже если в организации не будет других работников, кроме генерального директора).
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
При этом законодательством РФ прямо не урегулирован вопрос о порядке и сроках составления графика отпусков для вновь созданных организаций (в данном случае - в январе 2014 г.).
При этом ст. 123 ТК РФ установлено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Заметим, что существуют разъяснения официальных органов, согласно которым генеральный директор, являющийся единственным учредителем, не должен заключать сам с собой трудовой договор, при этом на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется (Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1).
При этом существует также позиция о том, что при совпадении в одном лице единственного участника и руководителя организации такие отношения характеризуются как трудовые (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2009 N Ф04-4242/2009(10610-А27-25), ФАС Дальневосточного округа от 05.08.2009 N Ф03-3639/2009).
Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется, в частности, выплачивать работнику заработную плату, а работник - лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Следовательно, генеральный директор - единственный учредитель становится работником организации. При этом ст. 123 ТК РФ установлено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
С учетом изложенного полагаем, что после заключения трудового договора с генеральным директором в организации должен быть утвержден график отпусков (причем не дожидаясь наступления следующего года).
Д. И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
01.04.2014