Могут ли в коммерческой организации суточные по РФ быть меньше 700 руб., а при загранкомандировках - меньше 2500 руб.? Достаточно ли для утверждения размера суточных приказа руководителя или нужен коллективный договор?

Ответ: Для утверждения размера суточных достаточно одного документа - приказа руководителя. Размер суточных может быть утвержден только приказом руководителя, и он может быть ниже 700 и 2500 руб. для командировок по РФ и за границу соответственно.

Обоснование: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

До 01.01.2005 размер суточных не должен был быть ниже размера суточных, установленных для организаций, финансируемых из федерального бюджета (п. 8 ст. 138 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Письмо Минфина России от 14.01.2005 N 03-05-01-04/1). Однако в настоящий момент минимальный размер суточных для коммерческих организаций не установлен, поэтому он может быть ниже 700 и 2500 руб. для командировок по РФ и за границу соответственно.

Кроме того, ст. 168 ТК РФ устанавливает, что размер суточных определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. Исходя из этой формулировки, а также того, что коллективного договора в организации может и не быть (ст. 40 ТК РФ), размер суточных может быть установлен одним только приказом руководителя. Как показывает судебная практика, с этим не спорят даже контролирующие органы, когда речь идет об уплате страховых взносов с суточных (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.11.2009 N А27-7234/2009, ФАС Дальневосточного округа от 20.02.2008 N Ф03-А51/07-2/6051).

А. В.Кононенко

Издательство "Главная книга"

06.02.2012