По решению работодателя работник проходит профессиональную подготовку в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования, совмещая работу с обучением по заочной форме. Возможно ли в такой ситуации установление режима сокращенного времени для работника и как он должен быть оформлен?

Ответ: По желанию работника, проходящего по решению работодателя профессиональную подготовку в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования, совмещая работу с обучением по заочной форме, ему на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. Установление временного режима сокращенного времени путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели оформляется письменным соглашением сторон трудового договора.

Обоснование: На основании ст. 196 Трудового кодекса РФ необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.

Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости - в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Нормы гл. 26 ТК РФ распространяются на случаи профессиональной подготовки работников, поскольку предоставляют гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, а одной из форм профессионального обучения у работодателя является профессиональная подготовка работников.

Статьей 173 ТК РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

В силу ч. 4 ст. 173 ТК РФ работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ).

Следовательно, ч. 4 ст. 173 ТК РФ гарантирует работнику, обучающемуся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, установление по его желанию на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов сокращенной на 7 часов рабочей недели. Причем сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. По этому вопросу стороны трудового договора должны достигнуть соглашения.

Однако ч. 5 ст. 173 ТК РФ не уточняет, в какой форме должно быть достигнуто данное соглашение.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Кроме того, ч. 4 ст. 174 ТК РФ, определяющей гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, закреплена гарантия по установлению временного режима сокращенного времени в отношении указанных работников, аналогичная гарантии, закрепленной ч. 4 ст. 173 ТК РФ. При этом ч. 5 ст. 174 ТК РФ непосредственно указывает, что соглашение сторон трудового договора о сокращении рабочего времени путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели должно быть оформлено в письменной форме.

Исходя из вышеуказанных положений, несмотря на отсутствие в ч. 5 ст. 173 ТК РФ указания на обязательность заключения письменного соглашения о сокращении рабочего времени, такое соглашение необходимо оформлять в письменной форме ввиду положения ст. 72 ТК РФ и учитывая правило ч. 5 ст. 174 ТК РФ. Это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору либо предложение работодателя, на котором сотрудник собственноручно проставит отметку о согласии.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

07.02.2012