Организация из-за сбоя в бухгалтерской программе выплатила излишнюю сумму пособия по временной нетрудоспособности работнику. Необходимо ли согласие работника на удержание излишне выплаченной суммы из его зарплаты?
Ответ: В случае если организация из-за сбоя в бухгалтерской программе выплатила работнику излишнюю сумму пособия по временной нетрудоспособности, то на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы пособия организации необходимо получить согласие работника. При этом организация также вправе взыскать указанную сумму в судебном порядке.
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" суммы пособий по временной нетрудоспособности, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
При этом определения счетной ошибки в законодательстве нет. В Определении от 20.01.2011 N 33-126/2011 Новосибирский областной суд отметил, что под счетной ошибкой, прежде всего, следует считать явную арифметическую ошибку, а также сбой в бухгалтерской компьютерной программе.
Федеральный закон N 255-ФЗ не предусматривает получение согласия работника для удержания излишне выплаченных сумм пособия из заработной платы работника.
Вместе с тем случаи, когда возможны удержания из заработной платы работника, и порядок удержаний установлены ст. 137 Трудового кодекса РФ, согласно которой удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. В этом случае работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
ФСС РФ в Письме от 20.08.2007 N 02-13/07-7922 также указывает, что излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника.
Е. А.Федорцова
Издательство "Главная книга"
07.02.2012