Бухгалтер организации при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 года ошиблась, занося в программу дату начала отпуска по уходу: вместо 14.12.2011 ввела 14.10.2011. Работнице выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 года раньше времени (за 2 месяца до наступления отпуска по уходу за ребенком). Имеет ли право организация удержать пособие за последующие 2 месяца в зачет ранее выплаченного?

Ответ: В случае если бухгалтер при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 года ошиблась, занеся в программу дату начала отпуска по уходу 14.10.2011 вместо 14.12.2011, в связи с чем работнице выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за 2 месяца до наступления отпуска по уходу за ребенком, то данный факт, по нашему мнению, может рассматриваться в качестве счетной ошибки, в связи с чем излишне выплаченное пособие может быть удержано, но удержание должно быть произведено с согласия работницы в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся при каждой последующей выплате пособия.

Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

На наш взгляд, данная ситуация может считаться счетной ошибкой. Дело в том, что назначение и выплата пособий в большинстве организаций автоматизированы, бухгалтер только вводит в программу данные с документа. Здесь явно непреднамеренная ошибка ввода информации: занося дату начала отпуска по уходу, вместо 14.12.2011 ввели 14.10.2011. То есть пособие по уходу за ребенком до 1,5 года ошибочно начали выплачивать на 2 месяца раньше положенного срока.

На основании ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ излишне выплаченное пособие может быть удержано, но удержание должно производиться в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия. Работник должен подтвердить письменно согласие на удержание. В частности, такая позиция относительно излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам обозначена в Письме ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.02.2012