У организации остались в наличии трудовые книжки старого образца. Правомерно ли их использовать при принятии на работу новых работников в случае отсутствия у таких работников уже оформленных трудовых книжек?

Ответ: Работодатель вправе оформлять новым работникам трудовые книжки только нового образца в случае отсутствия у таких работников уже оформленных трудовых книжек.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Во исполнение данной нормы Правительством РФ было принято Постановление от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление), которым утверждены форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Пунктом 2 Постановления установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (Постановления СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников", Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих") действительны и обмену на новые не подлежат.

Таким образом, действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 1 января 2004 г. уже были выданы работникам и их не нужно переоформлять на новые. Однако новые трудовые книжки с этой даты должны выдаваться только по новому образцу.

М. В.Минаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.02.2012