Какими документами для целей исчисления налога на прибыль можно подтвердить расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление?

Ответ: Следует отметить, что нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Подпунктом 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление. При этом такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Следовательно, вышеуказанные расходы могут учитываться для целей налогообложения прибыли организаций.

Однако расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление, как и любые другие расходы, должны быть документально подтверждены. В противном случае такие расходы не смогут учитываться для целей налогообложения прибыли организаций.

Пунктом 1 ст. 252 НК РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Каких-либо иных положений в отношении документального подтверждения гл. 25 НК РФ не установлено. Не установлены гл. 25 НК РФ и документы, которыми можно было бы подтвердить те или иные расходы, что, однако, не вызывает удивления, поскольку, например, некоторые операции оформляются документами, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Но это не означает, что такие документы не будут признаваться документами, подтверждающими произведенные расходы.

Не установлено никаких положений о документальном подтверждении и вышеуказанными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, а также Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

В данном случае, следовательно, необходимо обратить внимание на общие положения о документальном подтверждении, установленные Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).

Так, согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального закона (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Получается, что для документального подтверждения расходов необходимо наличие первичных учетных документов. При этом такими первичными документами расходы могут подтверждаться в случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако есть исключение, в соответствии с которым расходы могут подтверждаться документами, содержащими обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, в том случае, если форма таких документов не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Аналогичный порядок может быть применим и в отношении документального подтверждения расходов в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление.

Одним из документов, подтверждающих расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление, может быть справка о совершении нотариальных действий, которая содержит, в частности, сумму платы, вид оказанной услуги и ИНН нотариуса.

Д. В.Осипов

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

21.02.2012