Вправе ли организация учесть при расчете налога на прибыль расходы на тонер, картриджи в случае отсутствия на балансе организации принтера? Данная техника используется в деятельности организации, но не отражена в учете в установленном порядке

Ответ: Согласно судебной практике отсутствие на балансе организации участвующего в деятельности технического средства (принтера) не исключает возможности включения в расходы материалов, необходимых для его использования (тонеров, картриджей). Однако такая позиция может привести к спору с налоговыми органами.

Обоснование: На основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ плательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Согласно мнению Минфина России (Письмо от 17.05.2005 N 03-03-02-04/1/123) затраты на приобретение картриджей и тонеров для принтера могут быть учтены в составе материальных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Имеется судебная практика, где суд указывает, что факт ненадлежащего бухгалтерского учета не является основанием для отказа во включении в расходы затрат на обслуживание данной техники (например, Постановление ФАС Уральского округа от 21.01.2005 N Ф09-5955/04-АК).

Таким образом, включение в расходы материалов при отсутствии технических средств на балансе организации может вызвать споры с налоговым органом.

В. С.Алексиева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

26.02.2012