Работник организации идет в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в январе 2012 г. Как рассчитать средний дневной заработок для целей оплаты отпуска, если в 2011 г. работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 31 января, а дни с 1 по 10 января были нерабочими?

Ответ: В случае если работник организации идет в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в январе 2012 г., при этом в 2011 г. работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 31 января, а дни с 1 по 10 января были нерабочими, то средний дневной заработок в рассматриваемой ситуации исчисляется для целей оплаты данного отпуска следующим образом: средний дневной заработок = заработная плата за расчетный период / (11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. x 10 дн.).

Обоснование: В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Пунктом 9 Положения установлено, что при определении среднего заработка используется средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Как указано в п. 10 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Пунктом 5 Положения предусмотрено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 10 Положения в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Исходя из изложенного в количество календарных дней, приходящихся на время, учитываемое при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков, включаются все рабочие, выходные и праздничные дни соответствующих месяцев, за исключением дней, указанных в п. 5 Положения, и дней, приходящихся на время, которое работник не отработал по другим причинам (в месяце приема на работу или увольнения).

В рассматриваемой ситуации в расчетный период работнику предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск с 11.01.2011 по 31.01.2011 (21 календарный день). Таким образом, один месяц в расчетном периоде отработан не полностью.

В этом случае средний дневной заработок рассчитывается в соответствии с приведенными абз. 2 и 3 п. 10 Положения.

В январе 2011 г. на время, учитываемое при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков, приходятся календарные дни с 1 по 10 января - 10 календарных дней. Данные 10 дней следует учитывать применительно к январю 2011 г. для целей расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска в январе 2012 г.

Средний дневной заработок в рассматриваемой ситуации = заработная плата за расчетный период / (11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. x 10 дн.).

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.03.2012