В апреле 2012 г. обнаружено, что в счете-фактуре, выставленном в декабре 2011 г., неверно указан ИНН покупателя. Каким образом внести исправления в счет-фактуру?

Ответ: Если в апреле 2012 г. обнаружено, что в счете-фактуре, выставленном в декабре 2011 г., неверно указан ИНН покупателя, то в рассматриваемой ситуации исправления вносятся по правилам, действующим в момент составления. В 2011 г. счет-фактура должен был соответствовать положениям Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установленных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила). Исходя из вышеизложенного в первоначальный счет-фактуру вносятся соответствующие исправления, которые заверяются подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Обоснование: С момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137) изменился порядок внесения исправлений в счета-фактуры, а именно: в счета-фактуры на бумажном носителе или в электронном виде исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур с заполнением строки 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 1 к Постановлению N 1137)).

При этом, если счета-фактуры составлены до вступления в силу Постановления N 1137, исправления вносятся в порядке, действовавшем на момент их составления (п. 2 Постановления N 1137).

С учетом изложенного исправления в счет-фактуру нужно вносить по Правилам, согласно п. 29 которых исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

В Письме ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924 приведены следующие рекомендации по исправлению счетов-фактур: при обнаружении ошибки необходимо зачеркнуть неверные показатели в графах или строках счета-фактуры, а в свободном поле счета-фактуры указать: "Исправлено:" со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснить, что и на что исправлено. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации.

О. В.Егорова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.03.2012