Бухгалтер организации, применяющей общую систему налогообложения, переведен на надомную работу. Организация заключила договор о предоставлении услуг системы "Клиент - Банк", и бухгалтер осуществляет безналичные перечисления из дома, используя личный Интернет

Вправе ли работодатель в данном случае учесть в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль затраты на оплату услуг Интернета и услуг системы "Клиент - Банк"?

Ответ: Если бухгалтер организации, применяющей общую систему налогообложения, переведен на надомную работу, организация заключила договор о предоставлении услуг системы "Клиент - Банк" и бухгалтер осуществляет безналичные перечисления из дома, используя личный Интернет, то работодатель вправе учесть в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль затраты на оплату услуг Интернета и услуг системы "Клиент - Банк".

Обоснование: Согласно Трудовому кодексу РФ при использовании работником с ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ оборудования и других технических средств, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Если работник переведен на надомную работу, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с выполнением работы на дому. Порядок и сроки выплаты такой компенсации определяются в трудовом договоре (ст. 310 ТК РФ).

Минфин России согласен с тем, что компенсация работнику затрат, связанных с выполнением им своих трудовых обязанностей, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 Налогового кодекса РФ (Письмо Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/4/186). Компенсация затрат работников на оплату Интернета также может учитываться в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/61).

Отметим, что затраты работника на Интернет аналогичны затратам на услуги мобильной связи, поэтому можно учитывать позицию контролирующих органов относительно компенсации работникам затрат на использование личных мобильных телефонов в служебных целях. Так, по мнению УФНС России по г. Москве, компенсация затрат работника на мобильную связь, предусмотренная трудовым (коллективным) договором, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (Письмо от 18.01.2008 N 21-18/44-1). При этом работодателю следует обеспечить раздельный учет использования таких услуг для целей трудовой деятельности надомника и для личных целей (Письмо Минфина России от 31.12.2004 N 03-03-01-04/1/194).

Так как налоговое законодательство не содержит перечня документов, которыми может быть подтвержден производственный характер расходов на Интернет, организации следует самостоятельно установить такой перечень. Это могут быть договор работника с провайдером, документы, подтверждающие оплату услуг Интернета (квитанции, приходные ордера). Кроме того, рекомендуем оформить внутренний документ, в котором будет указано, что Интернет необходим бухгалтеру для выполнения безналичных платежей, и утвердить его приказом директора. Компенсация может быть установлена в фиксированной сумме или как процент от ежемесячного платежа за услуги Интернета.

Расходы организации на оплату услуг системы "Клиент - Банк" включаются во внереализационные расходы при исчислении налога на прибыль, так как прямо поименованы в НК РФ (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). В рассматриваемом случае расходы на услуги АС ИнтернетБанк экономически оправданны, так как необходимы организации для осуществления безналичных платежей (п. 1 ст. 252 НК РФ). Тот факт, что система установлена на компьютере, который находится дома у работника, а не в офисе организации, не имеет значения. Таким образом, расходы на приобретение системы "Клиент - Банк" и на выплату компенсации работнику учитываются при исчислении налога на прибыль при условии их документального подтверждения договором об оказании услуг системы "Клиент - Банк" и документами, подтверждающими оплату этих услуг (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ю. А.Иноземцева

Издательство "Главная книга"

21.03.2012