Новым Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, предусмотрено, что выдача денег под отчет осуществляется по заявлению подотчетного лица, которое подписывается руководителем. Нужно ли директору при получении наличных писать заявление самому себе или достаточно написать служебную записку?

Ответ: По нашему мнению, директор, являясь работником организации, для получения денежных средств под отчет из кассы юридического лица также должен написать заявление, которое подписывается иным уполномоченным лицом.

Обоснование: Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, работнику (подотчетному лицу) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение)).

Указанное заявление помимо директора может подписать и уполномоченное соответствующим приказом лицо, поскольку под руководителем в Положении понимаются также иные уполномоченные лица (абз. 3 п. 1.2 Положения).

На основании вышеизложенного считаем, что директор, являясь работником организации, для получения денежных средств под отчет из кассы юридического лица также должен написать заявление.

О. Ю.Поздеев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

22.03.2012