Акционер обратился в общество с требованием предоставить ему для ознакомления протоколы годовых общих собраний акционеров, проведенных в 2010 г. В удовлетворении требования отказано. Акционер намерен защитить свои права в судебном порядке, предъявив соответствующий иск не обществу, а председателю совета директоров, отказавшему в предоставлении документов

Правомерно ли это?

Ответ: Действующее законодательство возлагает обязанность по хранению документов о деятельности общества и их предоставлению акционерам на само общество, а не на его органы управления.

Акционеру, который предъявляет иск об обязании предоставить документы о деятельности общества, следует указывать в качестве ответчика по этому иску акционерное общество, а не председателя совета директоров.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее по тексту - Закон) общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона. При этом правом доступа к документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа обладают акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

В п. 1 ст. 89 Закона содержится открытый перечень документов о деятельности акционерного общества, которые оно обязано хранить. Эти документы общество хранит в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. В настоящее время действует Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение). Организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом (п. 3.1 Положения).

Исходя из приведенных положений законодательства обязанность по хранению документов о деятельности общества и их предоставлению акционерам возлагается на само акционерное общество. Следовательно, ответчиком по иску об обязании предоставить документы общества для ознакомления является акционерное общество, а не его органы управления.

Так, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 03.02.2004 N Ф08-161/2004 по делу об обязании предоставить доступ к документам акционерного общества указано, что иск был предъявлен к генеральному директору общества, определением арбитражного суда была произведена замена ответчика по делу - генерального директора общества на само общество.

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

02.04.2012