При проведении проверки организации государственный инспектор труда указал в качестве нарушения несвоевременность внесения в трудовые книжки записей об изменении данных об образовании, специальности, профессии, фамилии, именах и отчествах работников. В какие сроки должны производиться указанные записи?

Ответ: Полагаем, что вывод о несвоевременности внесения работодателем в трудовые книжки записей об изменении данных об образовании, специальности, профессии, фамилии, именах и отчествах работников следует рассматривать как рекомендацию, а не констатацию административного правонарушения, поскольку конкретные сроки внесения указанных изменений не установлены.

Обоснование: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), нормирован только срок внесения записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении. В соответствии с п. 10 Правил записи об указанных юридических фактах вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Что касается изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника, то ни п. 26 Правил, ни п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, конкретные сроки внесения указанных изменений не устанавливают. С учетом изложенного полагаем, что вывод о несвоевременности внесения указанных записей следует рассматривать как рекомендацию, а не констатацию административного правонарушения. Указанные сведения должны вноситься оперативно по мере появления у работодателя информации о произошедших юридических фактах.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

04.04.2012