Работница попросила вместо ежегодного оплачиваемого отпуска предоставлять ей по одному оплачиваемому дню отдыха накануне общеустановленных выходных (в пятницу) или после них (в понедельник). Свою просьбу мотивировала необходимостью ухода за своими детьми и детьми-сиротами брата, находящимися на попечении престарелой матери. Может ли работодатель пойти ей навстречу и заменить отпуск на дни отдыха?

Ответ: По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Остальные 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть предоставлены работнице, в частности, по одному дню накануне общеустановленных выходных (в пятницу) или после них (в понедельник). При этом работница должна быть извещена под роспись о времени начала каждой части отпуска не позднее чем за две недели. И каждый раз не позднее, чем за три дня до начала отпуска ей должны быть выплачены отпускные.

Обоснование: Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска днями отдыха, используемыми работником путем присоединения к выходным дням, трудовым законодательством не предусмотрена.

Под отпуском в системе организации труда понимается время непрерывного отдыха работника, то есть в течение нескольких дней подряд, с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Основная задача ежегодного оплачиваемого отпуска - предоставить работнику возможность для отдыха от выполнения трудовой функции, восстановления от возникшей за год усталости и перенапряжения, возврата его производительности до нормального уровня.

Чтобы работник не использовал предоставленное ему время отдыха от работы для получения необходимого для его жизнеобеспечения дохода путем выполнения иной трудовой функции или этой трудовой функции у другого работодателя, на работодателя возложена обязанность по оплате указанного времени отдыха в размере среднего заработка.

Требование о непрерывности ежегодного оплачиваемого отпуска, во всяком случае одной его части, сформулировано в ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска, разделенного по соглашению между работником и работодателем, должна быть не менее 14 календарных дней. Данное положение отвечает правилу п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ N 132 "Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)" (принята в г. Женеве 24.06.1970), в соответствии с которым, если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять по меньшей мере 2 непрерывные рабочие недели.

Что касается второй или большего числа частей, на которые отпуск может быть разделен по соглашению между работодателем и работником, то ее (их) продолжительность ТК РФ не нормирована. Это позволяет работодателю и работнику договориться о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей, которые могут предоставляться работнику в различное время, в том числе в течение нескольких недель подряд. При этом предоставление каждой части должно оформляться в установленном порядке - как часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне зависимости от ее продолжительности. Это также означает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если данное требование выполнить возможно (например, за 3 месяца уведомить работника о датах использования всех приходящихся на этот период частей ежегодного оплачиваемого отпуска), то реализация условия об оплате ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) представляется проблематичной. Для бухгалтерии это будет означать необходимость регулярного расчета среднего заработка.

Несмотря на определенные трудности, представляется, что работодатель и работник могут прийти к соглашению о разделении части ежегодного оплачиваемого отпуска, оставшейся после выделения непрерывных 14 дней отдыха, на 14 частей и предоставлении их в качестве частей отпуска накануне или после выходных дней равномерно в течение рабочего года.

А. А.Кондакова

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

06.04.2012