Каков общий алгоритм внесения записей об увольнении в трудовые книжки работников?
Ответ: Общий алгоритм внесения записей в трудовые книжки при увольнении работников изложен в п. п. 14 - 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Правила конструирования записей в трудовые книжки изложены в п. п. 14 - 19 Правил. Следуя им, можно следующим образом описать алгоритм формулирования ссылок на нормы ТК РФ:
1) при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 данной статьи) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 10 ч. 1 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи;
2) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
3) при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
4) при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. В данном случае речь идет об основаниях увольнения, предусмотренных ст. ст. 71, 278, 288, 336 ТК РФ или иными федеральными законами (например, Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции");
5) при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
С учетом этих правил сформулированы примеры записей об увольнении по отдельным основаниям в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В связи с тем что до настоящего времени в данную Инструкцию не внесены изменения, отражающие изменения, произошедшие в ТК РФ в результате принятия Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации", применять их положения следует с учетом используемого в ТК РФ юридико-технического приема указания структурных единиц ТК РФ (сначала пункт части, затем часть, затем статья; при наличии в составе пунктов подпунктов первым указывается подпункт).
Поскольку в значительной части пунктов соответствующих статей сгруппировано несколько однородных оснований прекращения трудовых договоров, при формулировании записи об увольнении следует выделять то основание, которое имеет место. Например, в случае прекращения трудового договора в связи с лишением права управления транспортным средством необходимо указывать именно это обстоятельство, а не цитировать весь п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
В отдельных пунктах наряду с используемыми понятиями приводятся их определения (дефиниции). Например, в пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ дается определение прогула, "то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)". Приводить их в составе записи в трудовой книжке нет необходимости, поскольку содержание понятия "прогул", явившегося основанием прекращения трудового договора, устанавливается путем обращения к пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Также, по нашему мнению, нет необходимости описывать порядок получения документов, ставших основаниями для принятия решения о прекращении трудового договора, указанных в составе отдельных норм ст. ст. 77, 81, 83 ТК РФ (например, о том, что медицинское заключение было выдано работнику "в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации").
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
09.04.2012