По предыдущему месту работы на работника были поданы наградные материалы на присвоение звания "Заслуженный деятель науки Российской Федерации". Само звание было присвоено после увольнения. В настоящее время (на новом месте работы) работник представил копию Указа Президента РФ и просит внести ему в трудовую книжку запись о награждении. Как должна выглядеть эта запись?
Ответ: В случае присвоения работнику звания "Заслуженный деятель науки Российской Федерации" (если наградные материалы на работника были поданы по предыдущему месту работы) порядок внесения сведений о награждении по новому месту работы следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже, в графе 1, ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Обоснование: Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Следуя п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись о награждении вносится в раздел "Сведения о награждении" в следующем порядке:
- в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- в графе 1, ниже, ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
С учетом сказанного запись о награждении государственной наградой в виде присвоения почетного звания может выглядеть следующим образом.
Сведения о награждении
N Дата Сведения о награждении Наименование,
записи (поощрении) дата и номер
число месяц год документа, на
основании
которого
внесена
запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Факел"
7 21 07 2011 Президентом Российской Указ Президента
Федерации за большие Российской
заслуги в научной Федерации
деятельности присвоено от 08.07.2011
почетное звание N 908
"Заслуженный деятель
науки Российской
Федерации"
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
09.04.2012